一、导入员工
导入员工:即将员工信息以表格的形式批量导入到指纹考勤机内,不需要手动一个个录入员工信息
在企业后台导出员工信息,操作如下:
1、在“U盘指纹机”点击“导出员工数据”
2、选择相应部门、人员
3、点击右下角“导出所选员工”自动下载“USERLIST.XLS”文件
4、点击“请点击下载”自动下载“AFP_001.DAT”,用于录入指纹
在考勤机上导入员工信息,操作如下:
1、将下载的“USERLIST.XLS”和“AFP_001.DAT”两个文件一同放入U盘,插到指纹考勤机上
2、按“MENU”键进入“菜单”
3、选择“人事管理”,按“OK”,选择“导入人员信息”,按“OK”
二、导出考勤报表
导出考勤报表:即从考勤机上将指纹考勤数据导出到企业后台,即可在手机及电脑后台随时查看员工的考勤数据
在指纹考勤机导出考勤数据,操作如下:
1、进入指纹考勤机,插入U盘。
2、进入菜单,选择“报表”-“原始记录”按“OK”
3、选择相应考勤时间,按“ESC”-“OK”即可
在企业后台导入考勤数据,操作如下:
1、将下载了指纹考勤数据的U盘,插到电脑上
2、首先在“U盘指纹机”点击“导入考勤数据”
3、选择机型“点击上传文件”即可在考勤明细中查看
指纹考勤机操作使用过程中,请链接充电器,切勿断开电源,以免造成关机现象