登录喔趣考勤后台,点击左侧导航菜单上的“工资条”,就会跳转到喔趣工资条批量发工资页面,具体步骤如下:
1、上传任意格式的EXCEL工资表,也可下载工资条模板填写后上传。
2、上传工资表后,软件会自动匹配已导入的员工信息,如自动匹配不正确,请手动选择,确保列名和发送配置项相对应,其中姓名和手机为必须设置列
如需发邮件通知,则邮箱列也必须设置
另外,如有未导入的员工软件也会自动进行员工导入,因此请务必确保Excel表中的信息正确无误,配置好后点击“下一步”即可。
3、发送工资条
①密码设置:勾选“是否要加密数据”即可设置加密密码,数据需解密后才可查看,如未勾选则无密码设定,也无需解密。
②HR薪资密码设置:设置密码后,HR在发送记录里查看薪资记录需用该密码解密后才可以查看,该密码只有HR知道,其他人无法获取密码,如果怕忘记密码也可以设置密码提示。
③员工查看薪资密码设置:该密码为员工查看个人薪资时用到的密码,由HR设定,可以指定统一密码、指定工资表中的某一列为密码,也可以系统随机生成密码。
④ 输出选项:
是否输出:该列是否需要发送给员工,右侧“输出效果”会及时同步您的选择
是否加密:勾选需要加密的列,如只勾选“工资”列加密,则仅工资会以加密形式存储,需输入前面设定的密码方可查看工资列。
⑤ 点击“预览工资条”
⑥确认无误后“发送工资条”即可。