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【案例分享】事业型单位案例分享——硅酸盐研究所

    发布时间:2017-06-28

喔趣人事通与中国科学院上海硅酸盐研究所达成战略性合作,针对考勤的不同需求,喔趣给出了订制化的解决方案,充分满足的客户要求。

喔趣人事通


上海喔趣信息科技有限公司是国内首家专注于企业人力资源 SaaS 云平台的专业服务商。由前阿里、网易、惠普、永中等企业核心中层携手超40位资深HR和200多家共创企业合力打造出一款真正好用的人力资源云平台系统— 喔趣人事通 ;提供基于移动互联的智慧考勤、快薪资、超级工资条和人事管理等智慧内务云服务;为企业提供一体化的人力资源管理解决方案。



一、实施单位简介



    中国科学院上海硅酸盐研究所渊源于1928年成立的国立中央研究院工程研究所,经五十多年的发展,上海硅酸盐研究所已成为一个以基础性研究为先导,以高技术创新和应用发展研究为主体的无机非金属材料综合性研究机构,形成了“基础研究—应用研究—工程化研究、产业化工作”有机结合的较为完备的科研体系。 

现有在职职工711人,其中科研技术人员588人,中国科学院院士1名,中国工程院院士2名。

需求具体表现:

复杂排班

自动计算加班

多级审批

统计报表使用特殊字符

手机调班

         中国科学院上海硅酸盐研究所


二、人事现状分析


     

硅单晶的生产线,同时也是课题研究组,参与测试的人员全部都是技术生产人员,原先使用纸质考勤,无法控制考勤。课题研究组的副组长想要改变现在的考勤状况。

            


三、需求与解决方案


NO.1 中国科学院上海硅酸盐研究所         

事业型单位的管理一直比较松散。实质上是客户有部分非编制员工的管理必须严格要求。纸质考勤已经满足不了目前的需求,对于人员管理,希望有一套系统的数据作为参考依据。 中国科学院上海硅酸盐研究所分编制人员和非编制人员,因此,班次比较多样化,并且,加班情况也需要精确统计。

喔趣解决方案


1、排班多样化,喔趣考勤后台可设置多次排班,上下班打卡时间可灵活安排,不同的人员可安排不同班次。


2、加班审批功能,喔趣考勤通过app就可以申请加班,管理人员在线实时审批,所有数据报表统一汇总,一目了然。


NO.2中国科学院上海硅酸盐研究所      


纸质的审批速度太慢,需要几个领导签字,太麻烦。需求能在手机端满足多级领导需要审批,能够抄送到相关人员。调班也能做手机端完成,不用走纸质流程。

喔趣解决方案

1、多级审批功能,多级审批只要在手机端提交申请,添加需要抄送的领导,领导手机端就会收到审批要求,完成逐级审批。

2、手机调班,手机端可完成简单的调班和设置班次功能。

老板:手机端清楚查看每个员工的工作出勤情况,周报表、月报表以清晰的饼状图分析员工的上班情况。移动实时审批,员工申请的加班、外出、请假等都能手机端审批,并且抄送给相关负责人。让员工的出勤一目了然。

公司HR人员排班及人员出勤数据实时查看汇总,智能排班数据与实际出勤数据实时对比,编制人员和非编制人员的考勤数据和加班数据统一汇总。

员工:员工可通过APP发起个人“请假”、“调班”申请的操作,自己的考勤数据手机端就可以查看,更便捷。