移动互联网时代

企业服务下一个万亿市场

【喔趣人事通连锁行业案例解读】——家乐福中国



一、实施企业简介




家乐福成立于1959年,是大卖场业态的首创者,是欧洲第一大零售商,世界第二大国际化零售连锁集团。集团以三种主要经营业态:大型超市,超市以及折扣店。截止2015年5月5日,家乐福中国公司门店数量在全国达到237家。


家乐福中国

含所有门店



二、人事现状分析



家乐福超市主要覆盖全国一线、二线城市,人力资源架构为:企业总经理—总部人力资源部—基层人力资源部,有一定的传统信息化管理基础,但无法满足实际需求。主要数据采集分析方式仍然依靠人工手动完成,人力成本居高不下。



三、需求与解决方案





NO.1

Carrefour China

家乐福中国

应用场景与需求


截至目前,家乐福在中国大陆地区拥有门店超过200家。涵盖全国25个省(直辖市),考勤地点遍布全国,分部统计上报,总部审核统计困难。


喔趣解决方案


喔趣智慧考勤系统连接手机APP(含WiFi、GPS、二维码)、硬件(含人脸、指纹、磁卡)和PC后台管理三端互通


多地点考勤数据实时汇总图表查看。


移动端请假、出差、加班等多种申请和在线审批。


分级别权限管理,自定授权指定功能模块。


自定义加班、迟到早退工时计算规则。根据设定规则自动与员工打卡记录,申请记录相匹配识别,汇总成完整的考勤表(含请假、出差、工时等)。





NO.2

Carrefour China

家乐福中国

应用场景与需求


家乐福采用传统考勤,系统不稳定,意外状况频发,另外考勤数据储存量非常庞大,以上海古北店为例,2008年到2016年,8年230万的打卡记录,每年约30万记录。除此之外,家乐福有自己的管理系统,与其它系统进行对接困难。


喔趣解决方案


喔趣人事通为SaaS软件,系统基于阿里云服务器,稳定且持续更新升级,不断追求与市场需求的最佳匹配和操作的最简化。


喔趣为家乐福定制私有云服务,将系统部署在家乐福的自有服务器,此外喔趣也可帮助客户采购租用阿里云服务器,独家部署,确保系统的稳定和数据的安全。


家乐福的打卡数据实时同步到管理后台,云端储存,随时查看,一键下载。


喔趣为家乐福提供历史数据迁移服务,将海量数据导入到喔趣的系统内。


采用mysql数据库和分表分库技术,支持上千万条数据容量。


喔趣开放API接口文档,支持系统对接开发。




NO.3

Carrefour China

家乐福中国

应用场景与需求



家乐福现有排班规则复杂,考勤、排班、计薪无法统一,计算工时和工资都需人工核对排班规则、考勤记录、员工异动情况等,出错之后还要逐级审批,耗费大量时间和人力成本。



喔趣解决方案

喔趣人事通支持考勤计薪一体化,无缝对接数据


支持复杂的排班设置,如跨天排班,,一天多次排班、多种不同班次(家乐福工种复杂,班次繁多)、弹性班次等,自动匹配工时。


自定义多种计薪规则,自定义福利津贴扣款,可与考勤相关联,自动匹配社保公积金模板,15分钟出工资表。并支持多种报表导出,如个税表、公司成本表、银行代发表等,可支持在线审批。


一键发送工资条,支持邮件、短信等多种方式群发,员工有异议即可在线反馈。


所有行为都在统一平台完成,快速简便不易出错。




方案实施历程





2016年

6月

达成初步合作意向,喔趣深入了解探讨家乐福人力资源管理的实际痛点需求和困扰

2016年

7月

喔趣与家乐福签订合作,方案正式进入实施阶段

2016年

8月

系统初步部署完毕,并进行试点运营


2016年

9月

喔趣系统正式在家乐福上线并投入使用


至今

11月

系统稳定运行,已有4-5万人每天正常喔趣的系统






关键应用价值





1

家乐福拥有遍布全国的大型连锁超市,员工数量非常多,每天的员工打卡,员工人事异动、申请、审批等等,其所承载的信息量十分庞大。喔趣采用独有处理技术,在一个系统中将如此庞杂的信息实时展现,并汇总成报表,帮助企业节省了大量的人力和时间成本。

2

家乐福原有系统有大量的历史数据遗留,需要将这些数据导入到新的系统中,喔趣对数据进行评估,通过一系列的技术手段将家乐福历史数据导入到系统中,并采用私有云部署和HTTPS数据传输加密技术,全面保障数据安全,解决了客户的大难题。

3

家乐福的工种繁多,班制复杂且数量庞大如客服保安24小时值班、收银员班制、导购班制、还有财务、人事、企划、订货等多种形式,对于排班的需求极其强烈。喔趣的智慧排班功能支持跨天班次、一天多次打卡,弹性班等,可自定义授权分级部门排班,一键拖拽应用,图表化展现,解决了家乐福班次特殊、复杂、数量多等诸多痛点。