员工管理

新增和批量添加员工

1、新增员工

选择需要添加员工的部门，鼠标放上去会出现下拉箭头，点击下拉箭头，会出现如图所示的菜单：

选择添加员工。然后按照弹出来的弹出层填写相关信息。
您也可以在根部门上面点击下拉按钮，选择“新增成员”，然后按照弹出来的弹出层填写相关信息。

小贴士：

1、当在根部门选择“新增成员”的时候，成员是添加在根部门下面的。
2、在其他的子部门上选择则添加在您所选择的当前部门下面。

2、批量添加员工

如下所示：

选择“批量导入”。
按模板要求填写通讯录信息后，上传通讯录。

部门的添加和修改

在根部门上面点击下拉按钮，选择“添加子部门”，然后在弹出的输入框内写入部门名称。

小贴士：

1、当部门下面有子部门的时候，当前部门无法删除，如果想删除当前部门，请先删除当前部门下面的子部门。
2、根部门无法删除但是可以做名称修改。

员工批量移动部门

在员工列表页面，可以勾选多个员工。随后看到右侧出现“批量选择”的显示窗。如图所示：

然后点击“移动”，在弹出的部门列表中选择您所需要移动到的部门，点击“确定”。

批量短信激活

在列表上方，点击下拉，进行筛选，选择“未激活”。如下图：

随后员工列表出现未激活的员工。选择左侧的选择框，右边出现“批量选择”弹出菜单。（操作方式参见“员工批量移动部门”），点击“短信提醒激活”。完成。

员工个人信息修改

在员工列表，点击您所需要修改的员工，在右侧会弹出“成员资料”菜单，点击下方的“修改”按钮，会弹出“修改成员”的弹出框，然后对员工资料进行编辑修改。完成后点击“确认”即可。

小贴士：

不要点击选择框哦~否则会变成多项选择喽☺

如下图：

组织架构图

点击右上角的“组织架构图”，可以显示公司的组织架构，方便查看。

列表模式：点击之后回到前面的表格界面。
切换显示：点击之后可以旋转树状图。

小贴士：

点击树状图的实心节点，可以展开子节点查看哦~

班次管理

新建班次

点击左上角的“所有班次”右边的“加号”，会出现新的“新建班次”。按次序填写好对应的类目。
如下图：

小贴士：

此处请认真设置班次，后面的“调班”需要使用的哦~

开始工作时间和结束工作时间

开始工作时间就是正常的上下班时间。比如：
上班时间是：8:00 -- 17:00

打卡开始时间和打卡结束时间

在此时间范围内是可以打卡的，超过这个时间段是不可以打卡的。比如：
打卡时间：7:00 -- 23:00，超过此时间段是不可以打卡的。

人性化设置

人性化设置是为了体现一个公司的人文情怀而设置的，为了体现公司关爱下属，体现逼格的设置。具体你懂的O(∩_∩)O哈哈~
具体可以如下设置：
不算迟到：最高可以设置到2小时。
不算早退：最高可以设置到2小时。
可以晚到：最高可设置2小时，但是必须满足正常的工作时间。

小贴士：

1、晚到但是不满足工作时间是要加入早退的范围内哦~
2、想设置“不算迟到和早退”，给老板送礼了吗？做好挨老板骂的心理准备了吗？╮(╯▽╰)╭

修改班次

在右边“所有班次”里面，选择所需要修改的班次，修改完成之后点击“保存”。
当然，你也可以对你选择的当前班次“删除”或者“禁用”。

设备管理

怎样添加设备

第一步：打开喔趣考勤App,登录，点击右上角的个人头像。
第二步：点击“公司设置”。
第三步：点击“设备管理”。
第四步：点击“添加”。
第五步：拿出考勤设备，对准二维码扫描。
第六步：刷新页面，即可看到添加设备完成。

设备上怎样更新设备名称

长按设备上二维码中心的图标，点击“更新数据”，自动同步公司名称、图标等。

什么是设备编号

设备编号是考勤设备的编号，是唯一的，不重复。

设备启用、禁用和解绑

设备启用、禁用

当您需要让一台设备不可考勤的时候，点击此设备上的设备开关，点击之后会出现“未启用”字样，即关闭设备，此设备便无法考勤。再次需要的时候，开启设备即可。每一次操作，操作成功之后都会有提示。

设备解绑

点击“设备解绑”，会弹出提示框，请仔细确认是否需要解绑设备。
设备解绑之后，如果想再次添加设备，请重复“添加设备”的步骤。

带薪假管理

添加个人带薪假

在员工列表，点击需要修改的员工，右侧会弹出“带薪假管理”菜单，可以切换tab选项卡来查看当前人员的年假和调休，点击下面的按钮，可以分别设置年假和调休。

批量添加带薪假和年假

此处和“批量添加员工”的操作方法类似。

查看个人带薪假明细

如果想看个人的带薪假明细：
第一步：打开手机App，点击“考勤统计”。 第二步：选择“年假/调休”。
如下图：

排班管理

班次和排班的关系？

班次是一天内上班的时间。比如：白班8:30～17:30 晚班15:00～23:00 排班是指员工在一段时间内上班的班次。比如周一到周五上白班。

默认的排班是怎样的呢？

第一次创建公司时就默认创建了的班次，在“班次管理”中可查看。排班默认是按照国家规定假期设置的，比如双休、国庆节假日等。

设置公司排班

点击左侧“部门”，选择根节点公司名称。
如下图：

选择班次：点击下拉可以选择公司上班的班次，后面会自动生成关于您选择当前班次的详细介绍。
工作日：勾选工作日后，每年都按此规律上班，与“班次”配合使用。
比如：设置单休，把星期一到星期六全部打勾后“保存”即可。
每月排班：查看每月排班情况，可单独修改某天上班或休息。保存后只对当月有效。

部门个性化排班

点击左侧“部门”，选择根节点下面的您所需要单独设置的部门。

选中“部门”设置班次，表示仅设置该部门班次。当某些部门与公司上班不一样时，可以选中“部门”单独设置班次。

员工个性化排班

点击左侧“个人”，在下面员工树中选择所需要设置的员工。

在右侧“个人排班管理”中，点击需要修改的排班的日期，修改完成后，点击“保存”。
如下图：

点击左右箭头，可以调整月份。

小贴士：

1、左箭头：减少月份
2、右箭头：增加月份

如何理解个人排班、部门排班、公司排班之间的关系

公司排班：是针对整个公司的日常上班制度进行的排班。
部门排班：是对公司特殊部门进行的调班处理。
例如：公司正常的是白班8小时工作制度。但是需要某个部门晚上工作白天休息，此时可以针对此部门单独做出排班打卡修改。
个人排班：是针对特殊的事件或者是特殊的个人上班制度来安排打卡调班。

小贴士：

个人排班优先级高于部门排班，个人排班设定保存好之后，再对部门排班进行修改，将不会影响个人排班已保存的设定。

员工查看自己的排班

员工查看自己的排班，打开手机“喔趣考勤”App，点击“我的考勤”，即可查看。
如下图：

设置小组长排班权限

在“权限设置”中，设置了组员管理人员，管理人员即为小组长，此时小组长便对改组有了排班权限。

视频帮助

排班管理

二维码管理

什么是二维码管理？

当“二维码设备”突然不能正常工作，那员工就无法正常打卡了。此时管理员可以利用这个二维码生成器生成一个二维码链接，让用户在电脑上打开后扫描即可。具体步骤如下：
1、设置二维码的名称。
2、设置二维码时间有效性，不填表示永久有效。
3、选择可以选择扫码的员工，不选表示全部员工。
4、保存后，把二维码链接分享给员工，或者在公司前台电脑上打开这个链接。

如何添加二维码？

点击左侧“所有二维码链接”右边的“加号”，右边会出现“新建二维码”。

有效时间

即此处生成二维码的有效时间。可以设置为上下班时间，或者可以与前面所设置的“打卡开始时间”和“打卡结束时间”一致。

员工列表

点击“编辑”，选择可以扫描二维码的员工。如果不选择员工，表示全部公司员工可以扫描此二维码。

考勤报表

图标说明

1、上方的圆点分别说明了各个不同色块的圆点表示的含义。
2、 放大报表。

小贴士：

此功能只有在报表缩小之后可用。

3、 缩小报表。

4、 全屏展示报表。会合并“合计”栏。再次点击展示“合并”栏。

5、 点击之后隐藏1-10号的打卡明细，再次点击展示。

6、 点击之后隐藏11-20号的打卡明细，再次点击展示。

7、 点击之后隐藏21-30号的打卡明细，再次点击展示。

如何显示考勤明细？

点击报表中的每一个小单元格（除“正常天数”），会弹出当前多点击的详细信息，如下图：
此处点击的是：王茹平的10月8日的打卡信息。

如何调班？

调班是发生在需要上班对调或者其他特殊情况的时候使用的。
选择需要调班人的调班日期，点击当前单元格，会弹出详细信息。点击“更改班次”，选择需要调整的班次。
如下图：

小贴士：

调班需要与“考勤管理”中的“班次管理”相关联。

权限设置

管理员权限、公司权限和部门权限分别有哪些？

管理员权限	所有权限	后台管理和App应用的所有权限。
公司级权限	公司管理	修改一些公司信息。比如logo，公司地址等
	员工管理	添加、删除部门，添加、删除员工等
	设备管理	添加可以打开的设备
	排班管理	设置全公司内的排班。可以设置白班、晚班。也可以针对某个部门、某个人来设置排班
	考勤管理	查看全公司的考勤
	带薪假管理	对公司内员工的年假、调休的管理
部门权限	部门人员管理	对本部门员工的增加、删除以及修改员工信息
	部门考勤管理	查看本部门以及子部门的考勤
	部门排班管理	设置本部门的排班
	请假审批	审批本部门事假、年假、病假等。请假天数过多可以提交给上级领导审批
	加班审批	审批本部门的加班申请。可以提交给上级领导审批
	出差审批	审批本部门的出差申请
	消迟到、早退审批	审批本部门内由于特殊原因而导致的迟到和早退申请
	漏打卡审批	审批本部门内员工上班或下班由于忘记打卡而添加的漏打卡申请

为何设置部门负责人和最高负责人？

设置部门负责人后，默认给部门负责人添加了人员管理权限、考勤管理权限、排班管理权限、请假审批权限、出差审批权限、加班审批权限、消迟到早退权限和漏打卡审批权限。
设置公司最高负责人（CEO）后，默认就有了所有公司级权限，在手机APP端也能看到全公司的各种考勤报表。同时最高负责人也是各类需要提交上级审批的最后一层审批人。

怎样设置部门负责人和最高负责人？

设置部门负责人

点击“权限设置”，选中你要设置的部门，点击右边的“编辑”按钮，选择员工。
如下图：

设置最高负责人

在左侧“组织架构”中选择根节点，点击右边的“编辑”按钮，选择员工。

小贴士：

最高负责人只能存在一个

如下图：

公司权限、部门权限、特殊审批权限之间有何区别？

公司权限是设置公司级权限。部门权限只是设置部门级权限。比如：如果有公司级的“考勤管理”权限，那么就可以查看全公司的考勤。 如果只有部门级的“考勤管理”权限，只能查看该部门的考勤。
特殊审批权限是仅仅针对于审批流程的，是为某个员工特别指定审批人，甚至可以指定自己来审批，该审批权限优先级最高。
举个例子：
小王是技术总监，他的漏打卡申请必须CEO审批，这样CEO和小王都觉得很不方便。现在只需将小王的漏打卡审批人设置为自己就可以了，以后就不用再麻烦CEO了。

怎样设置公司权限？

在左侧“组织架构”中选择根节点，在右边的“公司权限”中对每一项点击“编辑”进行设置。

小贴士：

这里每个权限可以设置多人

怎样设置部门权限？

点击“权限设置”，选中你要设置的部门，在右边点击每一项的“编辑”按钮，选择员工。

小贴士：

这里每个权限可以设置多人

怎样设置特殊审批权限？

在左侧“组织架构”中选择根节点，在右边的“特殊员工审批权限”中点击“添加特殊员工”进行设置。
如下图：

请假、加班等审批流程的规则是怎样的？

如果员工A的小组没有部门负责人，那怎样审批呢？

如果员工A没有设置特殊审批权限，那么默认就取该部门的负责人审批。如果该部门没有负责人，那么找父部门负责人，以此类推，一直找到有部门负责人为止。如果都没有，那么就找到公司的最高负责人进行审批。

怎样查看公司组织架构图（各部门负责人）？

点击“员工管理”－“组织架构图”查看即可。

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权限设置