企业的人力资源管理信息化乃是大势所趋，传统的手动工作将会越来越少，被系统取代，工作效率大大增强。总的来说，如果你的企业出现了以下几种情况，那么，人力资源管理系统对于你的企业便是必要的。

　　1.员工数量庞大

　　企业员工数量多就必须需要使用人力资源管理系统，因为那么多员工各项信息进行该如何掌握和了解呢？电子版简历一页页地翻？还是说你花费时间去看纸质资料？如果你有这样的时间，那么，你的企业一定清闲得很。

　　2.你的HR部门已经没空“管人”

　　人力资源部门每天每天地为新人办理入职，统计考勤，跑社保局，跑公积金管理中心，算工资算个一两个星期……每天重复进行着简单又繁琐的行政人事工作，如果你的人力资源部门因为这些鸡毛蒜皮的小事根本没时间管人了，那么，人力资源部可以直接改为人事部或者行政部了。

　　3.员工工种多，薪资计算方案多，薪资计算复杂

　　企业内部员工多且薪资标准不一致就存在多种薪资计算方案，牵涉的数据太多而核算复杂，人力资源部每个月花在计算员工工资的时间很长，有时候加班加点还不能核算完成，更不能按时发放工资，这是极损害员工工作积极性以及满意度的。事实上，存在这种情况的企业只要在人力资源管理系统上设置多种账套，轻轻一点员工工资便能一键核算。

　　4.以人为本，对人力资源管理有长远规划的大型企业

　　越是正规大型的企业，对“以人为本”的企业管理理念就越是认同，企业的发展是人的力量决定的，只有把人管理好了，用好了，企业才走更长远的路。

　　人力资源管理对于企业的发展有着很大的重要性，只有使用好人力资源系统，企业的人力资源管理才能实现变革。