人事档案一直是公司档案中的重要内容，它记录了员工的个人信息、工作经历、岗位职称、人事变动等信息，是员工信息的真实反馈，也是公司人事管理的重要参考依据。

  每个员工都有自己的人事档案，特别是对于一些大公司来说，人事档案的管理并没有那么容易，新档案的建立还好，关键是档案的更新和日常的维护。在很长一段时间内，我们都是采用纸质档案，有专门的档案库放置这些人事档案，但是这些档案不是一成不变的，随着员工的入离职、人事异动等，需要对原本的档案进行更新。这时就需要从档案库调取这些需要更新和变化的档案，把原本已经装订好的档案拆封，更新后再重新装订。

  其实不仅仅是档案的更新上，平时档案的保存也需要注意温度、湿度、保密性等等，毕竟纸张的保存时需要一定条件的。而且这样需要查阅相关档案的时候也不能做到即使，还需要登记并即使归还，一些重要的人事档案还只能在规定的范围内查看，这给需要查阅档案的人带来了很大麻烦。
  但是现在时代变了，人事档案也可以线上管理了。人事管理系统就是一个不错的选择。像喔趣科技这样的服务了12多万家企业的人事管理系统，并且还荣登了劳动力管理软件APP排行榜top 1的软件就是一个值得信赖的选择。在人事管理板块，喔趣科技人事管理系统提供了档案管理板块，可以快速录入员工档案，线上更新档案。并且系统还有丰富的经验和专业的技术力量支持，在安全性上完全不用担心的。而且你可以自定义设置不同档案的访问权限，平时登录系统的时候，需要输入相关密码才能查询相关的档案信息。只要你有需要，随时随地都可以登录系统查询档案，很是方便，再也不能担心档案的更新和保存了。

  时代的进步是飞速的，很多时候我们需要做的就是做出改变，跟上时代的脚步，这是为了发展，更是为了高效率。