招聘、入离职管理、人事审批、档案管理、排班、考勤、薪资计算、数据统计、上下关系维护、人事规划等等,这些都是作为一个HR的基本工作,很多繁琐的事务和流程都是避免不了的。甚至有的时候刚好很多事务堆积到一起,员工又多,就很难轻松搞定了。
特别是新员工入职的时候,需要办理入职手续,往往大家都是同一天一起来报道,都需要办理手续,即使是大家一个一个来,发表格填写入职申请、人事信息、签订劳动合同、办理工牌、发放办公用品,这一样样的来也会耽误不少时间。很可能是先来的员工填好信息了,等着办理下一个步骤,而HR还在忙于应付其他后到的员工。
如果是用人事管理系统,情况就大有不同,原本一团糟,吵吵闹闹的现象会立马变得井然有序。比如说用喔趣科技人事管理系统,新员工办理入职的时候,先扫码下载喔趣科技APP,注册登录自己的员工账号,然后就可以直接在手机填写相关信息,办理相关手续。这样员工都在手机上办理手续,即使当天有上百人办理入职,按照规则也不会慌乱。因为每个员工都是在自己的手机上填写,大家可以同时进行,快速完成入职手续办理,既不耽误后续的培训时间,也为HR省了很多精力,轻松就能搞定繁琐的人事事务。
喔趣科技智能人事管理系统还有很多其他的功能,比如说智慧考勤,支持GPS、指纹、WIFI等多种考勤方式,考勤数据通过各个端口自动汇总到系统,并形成数据报表供HR查看分析。还有智能排班、绩效薪资管理等等,里面有百余种薪资计算公式,满足不同的计算需求,设置好计算规则和计算公式后,系统就能快速完成万人薪资计算,远比EXCEL表格准确高效。还有人事档案管理、人事审批、数据汇总与分析等等都可以在喔趣科技人事管理系统中实现,HR再也不用担心那些繁琐的事务了。