考勤工资管理系统现已成为企业必备的管理软件,一方面用来统计员工出勤情况,另一方面为HR每月的薪资计算提供衡量依据。而随着互联网的发展,考勤工资管理系统于市场中大量出现,据统计,目前已有超80%的企业部署了考勤工资管理系统,可见其对员工管理的重要性。
面对众多的考勤工资管理系统,有免费的,收费的,有专门做考勤管理的,更有涵盖人力资源所有模块的。那么这些系统到底有什么区别,企业又该如何选择到一款好用、易用的系统呢?下面听听资深人士的看法:
笔者以在人力资源界摸爬滚打了十余年的经验来与大家多角度分析在选择考勤工资管理系统方面的技巧。个人认为,任何系统都有其主打的卖点,主打的功能,不同公司希望通过系统解决的问题和关注的角度都有所不同,而且系统是否好用也是相对性的,具体还是要看系统与企业的匹配度。
拿考勤工资管理系统来说,笔者现在公司所选用的喔趣科技就非常受年轻人喜爱,一方面是手机打卡自主性强,另一方面支持定位打卡,公司可根据情况自行设置定位范围,比如300m内打卡或者其他范围,员工拥有了更多可支配时间,人性化的管理对于增强员工与企业之间的粘性是极有帮助的。如果有外出、出差都可以支持移动打卡,异常情况也可以向上级领导申诉,领导批准后即为正常考勤。
在喔趣考勤模块,还有以下其他独特优势:
1.考勤数据及其他各类数据均可直接对接薪资计算,数据无需导入导出;
2.不仅支持员工手机端移动定位打卡,还可进行外出和公出签到,以及异常情况申诉;
3.考勤规则配置功能可配置各种复杂考勤、工时、刷卡、排班、加班、请假,提供精确和实时的工时数据;
4.根据工龄、职位进行假期区分,简化HR工作量。
对于喔趣,不仅在考勤管理方面做到了贴近员工体验,其他人力资源板块的功能也非常齐全,比如招聘功能、花名册、薪资计算、社保福利、绩效、培训、组织架构管理、移动办公、CRM以及财务报销等方面,基本涵盖了企业日常运营管理的各个方面。这种选择一套系统解决人力资源管理所有问题,一方面提高了HR的办公效率,另一方面在企业的战略性规划方面也起到了指向性的作用。
选择一款好用的系统一定要考虑到实用性、便捷性以及智能性。喔趣就是依靠着其规范的管理流程、强大的系统功能、先进的管理理念、简洁的操作方法,受到了广泛的好评,为笔者所在企业,甚至更多大中型企业解决了考勤管理及其他人力资源管理难题。