当员工可以自助管理的时候,人事部门也就轻松了不少。平时,员工有入离调转手续的办理,需要往人事部跑、询问、办理、等待;收到的工资有疑问,也要去人事部要明细;请假调休,补卡漏卡也需要去人事部报备,这一系列的事情本身不是什么大问题,但是在没有自助管理模式的情况下,员工还是需要一一过问HR,这也就人事部平添了不少工作。
如果员工可以自助管理,那人事部的工作就会轻松不少了。而喔趣科技人事管理系统就可以助你实现员工自助管理。当你采用喔趣科技后,企业的每一个员工都可以下载喔趣科技APP,并注册相应的个人账号。员工就可以自此开启自助管理生涯了。
从入职开始,入职手续的办理可以根据人事部事先设置好的程序在手机上填写相关表格,传送相关文件,直接在手机上就能办好入职后续,不需要再排队了。然后排班信息也是直接可以在喔趣科技APP上查看。考勤打卡也可以在APP上完成。还有其他人事事务的申请、审批都可以在手机上自助完成,比如说入离调转申请、请假调休申请、补卡申请、报销等等。只要是人事部在系统上设置好的,员工都可以自助申请,HR线上完成审批。
另外还有超级工资条,输入动态密码即可查看个人薪资明细,集保密性与快捷性于一体。各类人事通知也可以在APP上查看。很多我们本身需要HR协助才能完成的事务,直接在手机上根据提示就可以完成了。这是给双方都省心省力了。
除了员工可以用喔趣科技APP自助管理,HR还可以在上面实现移动化办公,线上审批、线上调整排班、线上发布通知等等,办公完全不受时间和地点的限制。所以这样的APP它的作用不只是在员工自助管理这一点上,它是提升了整个人事管理的效率。