疫情期间远程办公，你需要克服这些困难！
发布时间：2020-02-04
疫情当前，各城市春节假期一延再延，让很多企业的节后开工不得不转变为远程在线办公。
远程办公对大多数公司来说都是陌生的，面对疫情导致的被迫远程办公，难免会有些不知所措。
其实，远程办公，顾名思义是一种涵盖了多种工作活动的灵活的工作方式，它分为“远程”与“办公”两个部分，指的是，我们通过使用电子邮件、视频会议、工具协同软件等现代技术，实现非本地办公，包括在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。
2003年SARS期间，给了淘宝、京东等电商兴起的机会，而这一次新型冠状病毒的突袭，给我们个人开启远程办公带来了挑战。
如果在公司工作，那么办公环境会让你随时处于清醒的状态。但是如果在家办公，那么这种轻松的环境很可能会影响你的工作效率。为了摆脱这种状态，你可以把工作环境安排在一个固定的地方，比如书房。
当你开始远程办公的时候，你会面临两个问题：工作氛围和任务截止时间。身处在办公环境下，这种无形的压力会督促你尽快完成工作任务。当这些压力消失，就很容易懈怠。如果不能自己控制注意力，建议可以给自己强制设置任务的截止时间，并且分享给其他人，这样能够督促自己按照计划完成任务。
在公司里，同事就在我们的身边，所以沟通是随时都会发生的。但是如果身处在独自办公的环境下，你很容易就忘记沟通了。所以，你需要一个好的即时通讯工具，以便沟通畅快，并且沟通过程需要可追溯。
最后，小编也总结了几个简单的团队管理的建议，供大家参考：
在进行远程办公之前，可以通过工具和全体成员统一工作时间。特殊时间，我们更应该自觉按照工作时间开展工作。在部门或团队办公期间，也可以实时早会和晚会制度，通过在线会议或者是语音沟通，简单地交流下每日的工作执行情况以及第二天的计划，这种定期的例会可以员工始终保持工作状态，解决远程交流的难题。
选择一款合适的团队协作工具，比如钉钉、企业微信，可以让团队随时保持在线，需要讨论时，就可以发起面对面的视频会议，这是远程协作的基础。
这种在线频繁沟通的方式，可以缓解在家工作的不适应，也可以减少因为远程办公而导致的信息沟通障碍。
由于远程办公会存在很多诱惑的因素，舒适的环境很容易会让人心生松懈，特别是对于没有远程工作经验的团队来讲，建议还是通过视频会议的方式，让团队成员之间的合作充分链接，让工作过程更加地高效。
当全体人员在线之后，信息的碎片化会比较明显。各种信息可能会散落在会议、邮件、文档里，针对这种情况，市面上主流的任务管理类工具会给予你一定的帮助，这些工具都会特别突出目标管理和流程管理，通过醒目的任务看板在开工之前明确目标和时间节点，通过固定的流程模板对类似的任务进行分解，就会达到事半功倍的效果。
这些任务类管理工具主要是帮助团队达成一些「共识」，大家在远程工作的时期按照这个计划或流程进行工作，各个小团队 leader 或者项目经理抓任务执行结果，有问题的时候视频会议或者协同办公工具跟上及时沟通即可。
办公环境的改变一定会带来效率的暂时下降，提前做好预案，有明确的预期，管理才能张弛有度、顺势而为。特殊时期，提醒大家远离人群聚集点，取消聚会、避免接触，注意安全和防护措施。
最后再说一句，这次疫情属于不可抗因素，对于很多企业而言，损失已经无可避免，尤其是针对劳动力密集型的餐饮、酒店、零售等行业。喔趣科技认为，这次疫情的影响不仅在于行业的洗牌，也很有可能会重塑组织管理模式，比如灵活用工、灵活结算、灵活人力调度等，也许会促成服务行业未来用工方式的新模式。
