人事事务的处理流程往往比较繁琐，需要员工、HR、领导多方面的配合。若是碰到有些事务比较重大需要多个领导签字才能执行的就更加费劲了，这个领导签字了还要等那个领导，很是耽误时间。这是线下处理的弊端。
  浪费纸张也是线下处理人事事务的一大缺点，现在地球上各类资源都缺乏，我们应该以节约为美德，减少纸张的浪费。

  现在智能软件的种类十分广泛，功能也十分强大，在工作上也不例外。人事管理系统，人事管理软件就是一个鲜明的例子。它帮助企业实现无纸化办公，线上处理各类人事事务，让工作的效率成倍上升。就拿喔趣科技人事管理软件来说，不仅有人事日常事务的处理功能，还能进行排班考勤、薪资计算、数据统计分析等等，减少人工大量重复性操作，提升管理效率，转变管理模式。
  就拿一个简单的入离调转手续的办理，用喔趣科技人事管理软件，HR可以设置好相应的事务办理程序和规则，然后员工直接在喔趣科技手机app上填写相应的申请和信息，另一端管理层收到申请后可以直接在手机端或者电脑端直接线上审批，这样双方都不用再等待。而且即使当日有很多员工办理入职，他们可以在自己的手机上直接填写入职申请，同时进行，完全不费时间，效率也是成倍提升。

  不只是在各类手续的办理和审批上，人事管理系统还在排班、考勤、薪资等多方面都能实现线上管理，基本上只要给系统设置好相应的事务处理流程，它都能完全自动智能完成，这就给HR省了很多时间和精力了，也节省了不少纸张，实现无纸化智能办公。