随着经济的迅速发展,尤其大中型企业,正向着大型化、规模化发展,与之俱来的,员工、职称等跟工资管理有关的信息也随之急剧增加。通常这种情形单靠人工来处理不但工程巨大,而且极容易出错。总结来说,企业发放工资大致有以下步骤:
1、处理考勤
每月在计算工资之前首先做好员工的考勤管理工作:记录员工出勤时数、请假时数、加班时数、迟到、早退旷工、补卡等等情况。
2、制作工资花名册
工资花名册也就是当月应该发工资的人员名单。通常情况下还要对当月在职员工花名册、离职人员花名册、转正花名册进行区分。其中当月在职员工花名册加当月离职人员也就是当月应该发工资的人员。而转正花名册基本上是用来做转正人员工资调整的。
3、工资相关数据收集
(一)绩效考核数据:一般情况下公司会规定各部门在每月算薪前完成绩效考核工作,财务部再以此数据做为核算绩效工资的依据;
(二)各类奖罚表的收集:如优秀员工奖励、部门的奖惩通知单等。
(三)出差费用的补贴、报销等。
4、整理社保公积金台账
(一)将本月已停缴社保公积金的人员从社保公积金台账中剔除;
(二)添加本月新增缴费社保公积金人员的缴费基数以及缴费比例;
(三)修改本月缴费基数有变化的人员变更缴费基数。
以上只是纸上谈兵,实际工作时经常状况百出。由此,信息化智能化的工资管理系统的诞生不仅顺应时代发展趋势,更是成为财务部门的福音,它是财务人员的“锦囊妙计”,因为工资管理系统可以通过计算机代替人工执行一系列比如增加新员工、删除旧员工、工资查询、统计等,以此来维护企业的正常运营。但是比妥善使用工资管理系统更重要的是选择一个优秀专业的工资管理系统。
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