随着工厂管理的不断加强,考勤管理对于一个企业来说尤其重要。通过考勤可以维护员工工作秩序,提高工作效率,同时考勤也是员工薪酬认定的基础。然而,随着互联网时代的不断发展,传统的考勤机+人工统计方式已不再适合企业的发展需求了,智能考勤管理系统成为HR的新宠。
一个工厂小至几十人,大至成千上万的规模,如果仅靠人工排班考勤,效率、准确率都会大打折扣。资深的HR都比较清楚,排班不合理会直接带来两个不好的结果:员工流失率提高和工作效率下降。那么,HR在工作过程中如何考勤才能有效提高工时效率呢?
一、HR灵活处理,制定考勤相关制度
人力资源部门在中间起监督和协调作用,稍微处理不慎,就会招致怨言,甚至不满。所以,制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。另外在处理考勤的时候,要有理可依,有据可查,并且结合实际情况,体现出人性化,尽量让员工理解满意,从而提高员工的出勤率和工作积极性。显然,和谐的同事关系也可以同步提高HR个人的工作效率。
二、合理安排考勤
HR是掌握员工考勤管理的第一道防线。在做人事管理时,千万不要带入感情色彩,想要做好人事考勤管理,就必须一律平等对待。尽量平衡好员工与企业领导之间的利害关系,这样才可以构建团结和谐团队,对企业的发展起着积极促进作用。
三、保持顺畅的反馈渠道
在严格执行考勤机制的同时,我们依然要广泛地听取员工的声音。一是为了可以让员工更主动地反馈情况,二是为了制度可以更完善,员工比HR更清楚了解自身岗位的实际情况,听取员工的建议,可以便于企业不断完善考勤制度。
四、
采用智能考勤系统
这点重中之重,实用性很强。喔趣科技推出的工厂考勤管理系统不仅支持线下考勤,还支持无接触考勤打卡,避免指纹接触、排队聚集,实现健康高效考勤新功能。同时它可以通过系统事先设置考勤地点,员工通过打卡情况作为考勤记录,考勤报表由系统自动生成。不仅可以节省时间,减少管理工作,还能保持准确的员工考勤记录,并消除流程瓶颈,同时方便领导在线查看工作汇报,实时了解员工状态,达到效率与质量并齐的效果。
最后,HR都知道考勤管理是日常工作中较为繁琐的工作任务之一,但是,只要掌握好的管理方法,还是可以轻松面对的。喔趣考勤管理系统的出现,让HR的考勤管理工作变得简单化,极大的降低了HR在这方面的工作时间,提升了其考勤管理工作的效率。此外,喔趣科技配套的用工系统还包括、在线排班、薪酬结算、员工信用管理、区域灵工共享等功能,共同为企业的用工管理提供可靠的系统支撑。