随着时代的不断发展,无纸化办公、异地共同办公已经趋向全球化。企业的管理概念也在逐级提高,传统的办公模式逐渐淘汰,企业内的职位、职责划分的越来越明确,针对这种发展趋势,企业就需要一套完善的人力资源管理系统来帮企业分担责任,帮企业更好更便捷的管理员工、调动员工的积极性,从而提高企业生产的效率。
一套完善的人力资源管理系统主要有以下几个功能模块:
1:人事档案
人事档案主要包括薪资、考勤、绩效、社保、员工福利等信息资料。还可以在人事资源管理系统的平台里直接办理入职、离职、转岗等一系列手续,结果会一直存储在强大的人事档案信息库里,以便于以后查询等用处。
2:组织架构
人事管理人员可以建立逐层的部门结构,每个部门的负责人拥有自己的登陆密码,从而对岗位编制进行管理,实时了解企业编制的状况。
3:合同管理
企业的各部门可以独立管理本部门员工的劳动合同、保密协议、合同期满、续签的提醒等功能。
4:薪酬管理
企业可以利用人力资源系统所制定的表格对员工的岗位工资、工龄工资、考勤奖罚、绩效工资等进行汇总统计。并可以将各部门员工的薪酬、绩效等进行明确的对比、打印。
5:招聘管理
企业可以在后台系统直接查看各类招聘网站上的应聘者所发布的、投递的简历资料,然后进行筛选、统计所需的员工资料,提供各个岗位人才需求情况汇总表等。