面对突如其来“烟花”台风来袭，很多企业为了员工安全着想都纷纷开启了“远程办公”模式。

对劳动力密集型的企业而言，如何在得知恶劣天气到来的情况下，对员工考勤进行特殊处理？又如何对安排好的班次进行快速调整？

HR如何完成新员工有序入离职？如何实现重要通知的及时传达？

小编特意为大家准备了一份在家办公指南，让大家实现轻松达成远程办公，让工作过程更加高效便捷。

一、受台风天影响，新员工入职怎么办？

由于台风天，部分新员工入职受影响，增加HR更新员工入职信息或者薪酬结算难度。

 

喔趣人事通的快速入职功能，支持移动端达成员工信息的核实与审批。当员工因为特殊原因无法亲自完成入职流程，HR也可以代员工发起新员工入职流程，确保入职流程的有序进行。

二、远程办公员工考勤如何统计？

台风天严重影响交通出行，导致部分员工无法到岗进行工作。系统后台会存在大量员工考勤异常情况。如果HR不及时处理这些员工考勤情况，会导致月末处理考勤数据工作量增大，影响薪资结算。

 

喔趣人事通提供的【外勤申请】功能，能够实现远程办公人员统一管理，规范在外勤情况下的工作时间、工作区域，真实反映员工的工作轨迹。系统支持员工拍照上传外勤情况，助力企业高效管理外勤人员。

 

此外，HR可以查看当天所有考勤异常情况并及时进行一键处理，减少后续数据统计的工作量。

三、班表如何快速调整并通知给一线员工？

由于受到恶劣天气的影响，势必会影响到企业的生产计划或是营业额。计划好的人员安排也会根据实际情况进行改动和调整。

 

喔趣人事通支持在移动端进行班次临时调整。修改后的班表经过审核后，会在第一时间通过企业消息同步至相应的员工。员工可以快速知晓更新的班次计划，方便员工提前规划个人日程安排。

对于管理者而言，后续工时数据也会实时同步至报表，实现数据统一更新与管理。

四、当天工作情况，如何实时汇报至上级领导？

想要知道远程办公的每位员工当天做了什么工作、完成情况如何、后续工作计划、需要协调的人员等等情况，那么当天的工作日报是相当有必要的。

 

针对今天部分远程办公的员工，喔趣人事通支持自定义工作汇报模板和频率，员工可以通过移动端完成工作情况的实时汇报，管理者也能及时掌握个人工作进展。

五、如何统一与客户、员工进行实时沟通？

如今，越来越多的企业，都是通过企业微信或微信与客户进行沟通。

 

喔趣人事通支持与企业微信互联互通，管理者可以在企业微信中实现对全职工、兼职工、实习生、客户的统一管理。此外，还支持协同沟通、日程安排、线上会议等功能，助力企业完成更高效的办公。