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职责转交,让交接工作变得井然有序

    发布时间:2022-02-07


在企业中,当员工离职前或者是岗位变动,会出现工作继任或工作交接等事情,不仅仅涉及到工作交接、项目交接,甚至还会涉及到原有系统中管理权限交接事宜。


让HR感到头疼的是,当出现这样的情况,异动员工是无法一一记清自己在系统中的职责交接,继任者也无法在系统中完成完整的交接,这就会导致后期有其他员工提交审批流程时,无法即时处理工作事情的情况。



对于员工在系统中的职责,主要分为两个部分:

  • 其所在职位需要负责的事项,如审批的流程、负责的项目审批等。
  • 特殊流程中,需要参与或负责的项目。

此次喔趣人效云系统升级了“职责转交”功能,让员工在离职或岗位变动后,实现权限一键转交,保证业务顺畅进行。


被转交人员查询




HR可以在高级筛选中获取需要被转交工作的员工工号、转交人、所属组织架构、转交时间、雇佣状态等信息,确保被转交人员的信息准确无误,避免由于信息不对称出现的操作错误。

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(高级筛选页面)


创建职能转交




喔趣人效云系统支持在线快速创建职能转交,包括指定被转交人、设置转交人等数据,高效完成转交过程中所需的人员交接与流程交接。

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创建职能转交


异动人员/离职/退休人员职责转交




喔趣人效云系统支持批量设置转交人进行工作转交,也能支持单独修改转交人,让转交操作更灵活。
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职责转交页面


职能转交记录




喔趣人效云系统支持职能转交记录的查询与数据导出,员工工号、转交时间、操作人员、审批属性等信息一目了然,不遗留转交过程的细节,实现流程在线同步。
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职责转交页面

为了保持工作的连续性,确保工作的前后衔接,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,企业需要更加精确地把控好员工的工作交接过程。喔趣人效云系统可以帮助HR理顺员工的各类角色,以便做工作交接时,不遗漏重要事项。