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金三银四入职季,HR如何快速批量办好员工入职?

    发布时间:2022-03-10


又到了新一年金三银四的入职旺季,做HR的小伙伴们是不是已经被大量的入职材料和员工参保、退保等工作困住了?


“准备一下这10家门店的所有新员工入职材料。”

“去年离职的员工今年怎么又入职了?”

“员工A的劳动合同怎么到现在还没有签?”


对于企业HR而言,这些员工入职时候会发生的问题再熟悉不过。堆积成山的纸质材料,繁琐的入职流程,经常让HR们忙得焦头烂额。


现在,通过数字化的入职管理方式来解决入职难的问题,分分钟搞定批量员工。喔趣科技人效云系统提供的便捷入职功能,更加贴近服务业的入离职管理需求,通过更智能的管理方式改善HR入职烦恼,提升一线员工入职体验。


1、入职流程规范


系统支持自定义入职流程,管理者能根据岗位、部门等条件设置审批节点人员,并设置不同角色的人员在不同节点中,拥有的不同数据操作权限,统一管理入职流程,保证信息传递的效率与准确性。


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(入职流程规范示意图)


2、二维码入职


系统支持二维码入职,员工自助填写个人信息,HR在线核对,一键确认入职。入职后,员工数据自动同步到系统内,无需手动录入员工信息。


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(二维码入职)


3、入职效验


员工入职时,系统自动检验员工年龄及黑名单库,防止人工无法准确识别,保障企业用工合规性。


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(入职效验)


4、电子合同


系统支持通过电子合同完成劳动合同的批量签约,以及异地劳动合同的同步签约,同时支持集团型企业多法人合同主体管理,实现集团内部合同的量化管理,避免时间差给企业带来的用工风险。


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(电子合同管理)


5、转正管理


新入职员工转正主要涉及到转正时间、转正后的薪资调整、员工状态调整等数据的变动。系统支持转正日期合规化,到期前系统会自动提醒HR进行员工转正处理。


转正.jpg

(员工转正批量管理)


6、离职管理


员工离职后系统自动冻结其账号,系统根据员工离职日期自动计算薪资,无需人工拆分计算。

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(离职加入黑名单)


*员工离职可快速加入黑名单,企业统一管控用人标准。


7、人事报表


员工的入转调离等人事管理业务,全部在线流程化,系统自动出具人事分析报表,管理员可快速洞察企业真实运营情况。


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(人事报表)


数字化经济时代,智能技术正在让越来越多的企业在组织管理中得到更加便捷的管理,也逐步改善了员工的工作体验。


喔趣人效云系统,更加贴近服务型企业的组织管理场景,助力企业快速、便捷地批量管理入职员工,目前已经成功助力餐饮、零售、制造、地产等多家全国知名企业落地应用。