数字技术引领的产业升级正在重塑竞争规则和格局,在当前受全球疫情冲击、不确定不稳定因素增多、国内经济下行压力持续加大的情况下,数字化转型无疑是企业全面提升管理能力和创新能力的重要抓手。
尤其是国有企业,在改革创新、对标世界一流的过程中,国务院国资委已明确提出了“国有企业要做推动数字化智能化升级的排头兵”的要求和期望。
今天我们分享的是一家中国建材行业500强国有企业,公司经营品种涉及建材及新材料、非金属矿产及制品、金属矿产及制品、能源产品、粮农及消费品等领域。
作为国家现代供应链创新与应用示范企业,企业以现代供应链服务为主业,按照商流、物流、资金流、信息流“四流合一”的供应链模式,为客户提供采购与管理、物流运输及监管、供应链金融等现代供应链服务。
企业面临人员考勤管理粗放、人员和设备集中在一线施工现场、数据不容易收集、请休假不规范等难题,因此,企业对精细化与系统化考勤管理有着强烈需求。
喔趣科技精准洞察了企业实际需求,并且提供了智能考勤解决方案,助力企业实现从单一统计到系统管理的阶段性转变,从而提升管理水平,合理高效利用企业资源,实现智能化人力管理。
01 企业面临的人力管理挑战
1.企业内部存在多套系统且相互孤立,导致数据难以实现高效流转;
2.考勤管理工作细碎、考勤数据统计难度大;
3.企业考勤方式通过普通指纹考勤机或者专人检查,收集的数据杂乱、不准确。
02 业务规划目标
企业期望能统一管理公司考勤排班、请休假、加班、补卡、考勤报表、申请审批、权限管理及系统对接服务。
1.系统对接,实现数据同步
与企业原有人事系统对接,同步组织架构和人员信息;与企业原有OA系统对接,同步OA系统中出差单数据,实现数据高效流转,最大化降低数据转换和迁移成本。
2.规范考勤制度,实现考勤流程智能化管理
通过喔趣科技智能考勤系统自身的识别判断能力、逻辑核算能力和数据处理能力,自动识别和处理员工日常考勤、请休假申请、考勤处理及考勤报表等情况。
3.消息提醒功能,快速知晓出勤结果
通过系统即时知晓个人考勤结果与排班计划,并快速处理个人异常考勤数据,帮助员工养成良好的打卡习惯,有效降低企业考勤异常率。
03 关键业务洞察
1.提供多系统数据对接服务,实现数据实时互联
由于企业内部已经存在多套人力管理系统,喔趣科技通过与原有系统进行数据对接,实现HR在喔趣系统中进行新增、修改、更新等操作时,数据信息可以自动同步并更新至原有系统,确保两个系统中的信息数据始终保持一致。
2.考勤排班灵活便捷,精细工时高效管理
当前,企业拥有大量外勤工作的员工,工作范围广泛,线下考勤数据管理难度大。根据企业实际应用场景,喔趣科技智能考勤系统支持外勤人员的远程管理。
系统支持自定义员工外勤管理规则,统计出勤中的工时数据,了解员工出勤状态,便于后续计算外勤补贴。
出勤项记录能够处理特殊的出勤情况,比如工作日加班、节假日加班、夜班、迟到、旷工、漏打卡等,更精细化地管理外勤人员。
针对坐班员工,HR能通过系统设置多样化考勤规则,满足不同职位人员考勤需求,实现考勤数据的高效管理。系统提供日/周/月维度的考勤报表,也让考勤数据记录过程更加透明准确可追溯。
3.每日考勤结果推送 异常情况及时处理
针对企业员工数量众多,且分布在不同的区域,员工容易忘记打卡的情况,系统支持推送每日考勤结果消息,提醒员工每日上下班打卡情况;员工可以通过系统的消息提醒,轻松知晓每日上班情况。
此外,员工可通过手机随时查看考勤明细,异常结果会以亮色标记的方式进行突出展示,让员工更敏捷地发现异常数据,并快速进行异常数据处理。
04 综合价值
通过喔趣科技提供的智能考勤解决方案:
外勤人员实现在线缺勤申请和审批,系统自动匹配考勤结果,避免出现随意缺工情况;
考勤数据高效管理,系统自动生成考勤统计日报、月报,以及自动统计加班工时和假期余额等,提高HR工作效率;
员工假期在线管理,结合公司假期规则,系统智能计算员工假期,自动增加年假,减少HR大量事务性工作;
员工能随时随地查看考勤记录,当出现漏打卡或者是打卡有误时,员工能通过流程申请进行补卡或打卡申诉,保证考勤管理过程的人性化管理。
当前,已经有不少国有企业意识到数字化转型的发展重点,并制定了清晰的数字化转型战略规划。
喔趣科技也将持续关注行业趋势、深度融合客户国有企业客户需求,通过定制化的解决方案与创新技术,服务于中央企业、国有企业、园区应用场景需求,助力客户数字化转型与升级。