作为一家拥有8000+名以上员工、人员遍布全国数十个省市的大型综合性企业，仅仅是考勤排班的部分已经对人力资源部门产生了巨大的工作量。

为了解决集团考勤排班的难题，提升组织协同效率，该集团选择与喔趣科技的考勤排班系统深度融合，通过考勤排班系统，实现员工考勤和请假信息汇总以及对接薪酬计算等业务，提高数据核算效率与准确度，也满足未来企业发展所需。

01 企业面临的人力管理挑战

1.集团内部考勤形式多样化：不同角色考勤管理政策不一样，免卡考勤、弹性工时、标准工时等多种考勤规则穿插，导致考勤管理体系极其复杂；

2.集团业务形态多变：考勤管理制度政策高频变更，原有系统无法快速响应，需要人工调整，耗费HR大量时间；

3.集团考勤随意性较高：原有系统无法满足班次变更与调换、实时数据汇总以及成本拆分核算能力；

4.企业内部拥有多套系统，导致数据割裂：包括主数据系统、薪酬系统、数据共享中心及自有APP等，数据分散在各个系统中，统一汇总难度大，无法发挥数据价值，导致难以支撑业务需求。

02 业务规划目标

1.集中数据、统一管控

建立以集团为单位的考勤管理系统，实现集团管控的分级管理模式，充分放权的同时达成监管得当，确保执行力度一致性；

2.数据准确，提升效率

根据集团的考勤和排班规则，通过系统实现排班考勤处理自动化和工时计算自动化；

3. 报表灵活、挖掘价值

提供多维度、多样式的系统报表、兼顾数据报表和图表，实现高效的劳动力统计、高可靠性和高精确性；提供数据分析模型，充分挖掘数据的潜在价值；

4. 移动支持、化繁为简

提供移动端员工自助服务，方便HR、管理层员工通过手机完成日常事务处理，简化工作流程。

03 关键业务洞察

1.灵活应对多变的考勤政策，简化复杂的考勤规则体系

由于集团内部经常出现临时业务调整或政策调整，每次调整都需要HR人工调整，导致数据混乱、工作量巨大。

与喔趣科技合作之后，我们的实施团队梳理了集团的考勤排班规则，并把所有规则都统一配置至系统里，达成一键处理排班考勤和工时计算，改变集团以往手工劳动力管理模式下的大量事务性工作，提升数据处理效率及数据准确性。

此外，系统支持不同角色权限的精细化分配，满足不同角色下的考勤管理需要。

2.打通人事管理类数据层面的融合，解决多系统数据割裂难题

由于集团内部存在多套企业管理系统，考勤打卡、请假加班、排班等数据需要进入不同的系统单独查看，这给人力资源部门查询数据、统计数据造成了很大的困扰。

喔趣科技提供的数据融合解决方案可以把多维度的人事数据汇总到一个平台进行整合，沉淀原始数据，赋能业务决策。

HR能完整对接组织人事数据、门禁系统、薪酬核算数据，并且与其他系统完成集成，达成业务数据从后端管理到前端展现的完整呈现，促进数据互联、业务互通。

3.稳定易上手的产品体验，无需耗费太多培训和维护成本

由于考勤排班涉及到人力资源部门最基础的日常工作且高度频繁，为了满足从员工到管理层不同群体的使用需求，喔趣科技提供的移动自助产品拥有界面友好、导航清晰、操作简单等特性，管理层能通过手机随时随地完成排班考勤日常事务处置，简化工作流程。

员工通过手机自助APP完成考勤打卡、加班、出差、调休、消息推送以及考勤、薪酬查询等操作，更好地实现公司与员工之间的良性互动，改善了员工体验。

4.专业的考勤排班平台，满足精细化的人力管理需求

对HR而言，人力成本报表也十分重要。喔趣科技提供的报表功能，能够实现劳动力统计的高效薪、高可靠性、高精确性，可视化的数据报表和图表，让数据呈现更加全面。

HR也可以通过系统自行设计表格形式或者是整合其他维度的数据，让数据分析的过程更加贴合企业需求，也让人力成本汇总一目了然。

04 综合价值

通过喔趣科技提供考勤排班解决方案，企业实现了：

• HR可以自定义考勤规则，包括迟到早退、旷工、取卡范围、浮动休息等；

• 管理层可随时通过手机查看分析报表，系统也会定期主动给管理层推送报表；

• 员工假期支持发放频次管理，每年发、按季度发、按月发、按天发；

• 员工可以通过APP查询个人考勤状态，发现异常时可支持异常申诉；