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HR如何快速搞定员工批量入职,让工作更有效率

    发布时间:2022-10-21


“明天有10个入职的人,要准备50份材料,包括身份证复印件、户口本、银行卡、离职证明、劳动合同......”对于企业HR而言,这样的员工入职场景再熟悉不过。堆积成山的纸质材料,繁琐的入职流程,经常让HR们忙得焦头烂额。


在员工实际的入职场景中,HR还会遇到员工用千奇百怪的手写字体填写纸质入职材料,到了HR审核部分,还需要逐个手动录入员工信息,严重影响工作效率。

为了让劳动力密集型的企业更好地达成便捷入职管理,喔趣科技提供高效的入职管理功能,支持员工自助扫码办理入职,让入职流程更快速、更简单、更规范,简化复杂的事务性,极大提升HR工作效率。

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1.扫码入职便捷高效 高效采集员工信息


喔趣科技提供的二维码打卡,支持员工自助扫码办理入职。

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HR可以线上完成与员工的合规高效签署电子合同签约与信息审核工作,减少员工入职等待时间,优化员工体验感。


系统支持自定义入职表单信息中的关键字段,表单内置OCR技术,能自动识别员工身份证、职业证书、学历证书等关键信息,并扫描成文字同步至员工档案信息中,减少人工输入的出错率。


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企业也无需额外采购硬件设备,无需维护 WiFi 或 GPS 考勤点,操作简单、灵活便捷。

2.预入职管理更贴心 批量入职更高效


HR可以在喔趣人效云系统中建立与收集预入职员工的属性与基本信息,方便今后员工正式入职时取用。


系统支持批量导入员工入职信息,实现员工入职管理在线化和流程化,这种替代传统的邮件通知和线下沟通方式,大大提升了工作效率。

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喔趣科技入职管理功能,助力企业优化入职流程,实现入职流程的数字化、规范化和流程化,减少员工入职等待时间,优化员工体验感,还能将HR从机械性事务工作中解放出来,让HR有更多的时间为企业战略人才储备做准备。