行业跨度大、业务多元化、分公司多、组织架构复杂,这是当下很多集团化企业的发展实况,所以在集团型企业实际的数字化人员管理过程中会面临诸多的挑战。
通过怎样的手段保证人力资源部门能够与总部保持高度一致,进而保证总部管理要求的全面实施,这是集团企业所要面临的主要问题之一。
为了让集团型企业的管理者、HR在通过喔趣人效云处理日常工作的各个场景中,可以更加便捷、灵活、高效进行办公,喔趣人效云不断优化升级,推出更多符合业务场景的功能,力求给大家带来全新的数字化体验。
01 权限体系新升级 团队协作更有序
集团型企业总部与下属机构之间的权责划分是否明确,关系到集团管控能否合理的实施。
落实到管理权限方向,会存在有时总部要管、有时又授权给下属机构,如果没有明确的划分确认,就会导致总部和下属机构之间管理的无所适从,不仅影响效率,甚至会带来管理的混乱。
而且,不同角色的员工,如HRD、HRM、部门管理者,对应的系统功能和数据权限都不尽相同。
喔趣人效云拥有灵活、精细化的权限配置平台,提供角色、数据、页面权限、操作权限、用户权限等全面的权限配置。
集团权限灵活下放 通过层层下放的权力控制模式,赋予每个层级管理者不同的管理权限,在灵活满足集团分权管理制度,充分发挥下属公司自主性和积极性,激发子公司进行创新性尝试,为企业带来更大的效益; 离职人员权限继承 当管理者出现离职或岗位变动后,可以选择将离职员工权限分配给其他成员,达成权限一键继承,减少手动授权的复杂度,保障公司业务流程的顺利进行; 多维度数据权限 提供组织、抽象、员工属性等多维度数据权限设置,满足非组织所属部门人员分类查看相关数据的需求。 此外,喔趣人效云的权限能力,还做了如下升级: 法人印章按需选择 新增法人印章功能,支持选择特定的法人印章进行下一步操作,提升工作效率; 岗位管理权限隔离 支持对不同职务实行岗位隔离制度,比如A企业只能看到A企业的部门岗位编制,无法看到B/C/D等其他企业的部门岗位编制数据; 薪酬方案权限下方 支持集团型企业下方薪酬方案管理权限,实现分、子公司分别管理单个或多个薪酬方案,减少总部统一维护与管理的工作量; 多角色账号切换 支持企业用户用多个角色,默认角色登录后,在不退出的情况下进行多角色切换,重新设置权限,更好满足集团型公司多租户的使用场景,简化用户操作步骤,提升用户体验。 02 统一标准流程 工作进度更高效 集团想要顺利实现集中管控,建立和健全企业内部的约束机制也是非常至关重要的。喔趣人效云近期优化了人力管理环节中的诸多流程体系,助力集团型企业更好地打造标准化管理制度。 逐级审批 管理者可选择审批到第几级 / 向上审批多少级后结束逐级审批,也可设置不参与逐级审批的部门/层级,多条件控制下的逐级审批更加灵活; 年假额度管控 年假管理新增“次年不发放假期”选择,当员工前一年使用病假事假超过一定额度的情况下,管理者可以进行相应设置,让假期管理更智能; 增加绩效模块找人规则 由于企业会存在因为员工离职或异动,找不到人时会找到方案创建人的情况。 喔趣人效云新增丰富的绩效找人规则,支持消息提醒虚线上级、直接上级等多种方式,让绩效考核进度快速落地; 调薪幅度上限设置 当HR进行调薪操作时,调薪表单上显示“调薪幅度上限“,一旦调整幅度超过上限,HR则无法进行调薪申请,助力企业规范岗位调薪幅度标准,从而更好地进行调薪幅度管理; 03 员工绩效敏捷管理 驱动企业员工互利共赢 有的企业会将OKR作为转型应用的新绩效管理工具,推荐使用系统新增的「目标地图」功能,支持用户以更直观的可视化方式查看公司目标、部门目标、个人目标由上至下的分解,及对齐情况,提升用户体验。 “目标地图”功能的独特之处在于,它能够帮助企业“聚焦”目标,有效“激活”团队,让团队高效运转,调动起原来不易于考核的团队积极性,比如产品研发、运营部门、业务支持团队。 此外,喔趣人效云绩效模块还支持: 绩效考核进度查询 同一公司的各部门负责人可以快速查询本部门下的人员所有绩效考核进度情况;此外,集团下的部门负责人也能查询该组织下所有员工的绩效进度; 绩效数据权限隔离 增加绩效模块的数据权限隔离,让机密事项只能少数人知晓,保障集团型企业的重要数据隐私,从而规避风险。 在集团化管理中,管控和赋能相辅相成,相互促进。理想的状态是在管控中融入赋能,在赋能中融入管控。 喔趣人效云也将持续迭代优化,助力集团型企业实现内部不同部门、业务单元、下属企业间的资源整合,优化资源配置,降低企业成本,提高管理效率。