企业无论规模大小，每天大量的时间都会被自己领域的事情所占满，不管是企业是行业领先还是新开业，能够快速处理日常事务都是企业人员必备的能力，但是随着企业竞争压力的不断增加，员工的压力也在不断变大，尤其是企业的人事工作，随着人员的流失，企业的扩张，人事的工作也变得空前繁多，但是由于人事是企业的核心部门，正是因为有了人事部门，企业的日常才能正常轮转，那么如何帮助人事减负，让他们从日常工作中跳出来，去做更多对企业有意义的事情呢？

1、提升工作效率

这是人力资源管理系统于企业最明显的一个功能。系统会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，比如招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、假期管理等功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。同时也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。

2、提升管控能力

通过人力资源管理系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息，按企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才，保证部门的用人需求，使公司业务得以顺利开展。

3、适应变革需要

借助人力资源管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划，实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，同时折射出业务的成本与收益。加快提升人力资源管理水平，提高公司的市场响应速度，加强企业的规范化管理、适应多变的市场竞争环境。

4、实现发展蓝图

通过人力资源管理系统可以实时采集一线的人力资源数据，企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异，及时采取薪资结构调整。对全国资源进行优化配置。进而进行组织调整、流程再造，为业务扩张、愿景规划做数据支撑。

5、创造管理利润

借助人力资源管理软件，企业可以明晰多级组织结构图，实现了各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。，对员工进行信息管理，控制员工规模，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。