完善的人力资源管理系统，可以囊括人事信息、招聘、薪酬、绩效考核、人力资源管理的功能，对企业人力资源管理全面的进行分析、规划、调整，有效的提高了企业的管理水平。

  越来越多的企业使用人力资源管理系统，不可能每个企业都有专人驻守。所以完善的人力资源管理系统必须操作简单，经过简单的摸索就能直接上手。人力资源管理系统核心就是以人为本，实现所有的事务人事部门的员工可以自助完成。比如员工的招聘、培训、在职情况、合同的签订等。随着互联网的快速发展，人力资源系统也可以做到无论何时何地都能办理各项事务，及时查看工作计划与工作进度，使工作变得高效、快捷，提高了工作效率，减少了成本的支出。人力资源系统还能记录所有员工的基本资料，工作数据。

将各类数据进行统一、归类。为企业提供各种查询服务，必要的时候为企业的决策者制定企业未来发展的规划提供有效准确的数据。当然数据的安全性是必须的。人力资源管理系统支持多种权限的登陆，记录使用系统进行操作的所有记录包括操作人员姓名、时间、操作内容等。系统支持手动和自动的存储方式对数据进行备份。

  人力资源管理系统的功能最直接的表现就是帮助企业建立完善的招聘体系、培训组织体系，完善人力资源制度，节省企业的成本开支。