人力资源管理系统就是结合人力、物力对人才进行合理的组织、培训、分配科学化管理人才，从而使得人尽其才、适人适岗，以实现企业科学管理人才的目标。

  那人力资源管理系统是怎样运行的呢？首先，系统要记录员工的信息资料，包括基本信息、人事档案、员工的工作经验、员工与企业签订的合同，过去获奖以及惩罚的记录等。可以按照各种所需的组合情况进行查询，例如性别、年龄等信息。根据登陆者权限的不同，可以对信息进行增加、修改、删除等操作。对于新进员工、升值员工、离职员工、岗位调动等人事管理也可以在系统上进行处理和查询。减少过去一步步审批的过程，提高工作效率。

通过人力资源管理系统的平台可以建立培训项目、发布培训信息及时间、发布培训结果等通知，满足企业对员工入职前、在职培训等多种形式的培训，提升员工及企业的实际技能与知识。系统连接所有考勤机器，记录员工的考勤信息，员工与管理者也可以随时查看考勤记录。企业还可以通过系统发布招聘信息，收集应聘资料，筛选符合岗位的人员信息、发布面试通知和结果，简化招聘流程。当然人力资源管理系统安全性是必要的，根据职位的不同设置不同的权限，根据权限的不同操作上也会有不同。不是所有人都能随意进行操作。还可以记录重要文件的修改记录等。