档案信息资源作为社会最重要的信息资源之一，服务于社会各阶层广大用户，对经济发展、科技创新、社会进步等的作用日益突出。而人事档案在企业的发展过程中起着至关重要的作用。

在很长一段时间内，人事档案的提供、利用，主要是以实体档案为主，实体档案虽然利用范围广、适应性强，具有原始凭证的作用，但它利用效率低，工作量大，对档案的保存条件要求较高，如果保存环境不当，很容易让档案受到破坏。而且，这种传统的方式，对人事档案的调阅、管理造成很多不便，降低了工作效率，难以适应现代化档案管理的要求。

如果将档案管理进行数字化建设，那么将改变传统管理方式的缺点，提高管理效率。数字档案主要是使用智能信息处理技术，将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，再运用各种存储管理技术将他们存贮于各种介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速检索出所需要的档案资料。从而使档案信息利用不再受时间和空间的限制等优点。

那么人事档案的数字化建设，主要就是将人事档案，包括员工个人信息、履历、劳动合同等等，存储在系统上。比如喔趣人事管理系统，它里面提供档案管理功能，具有存储的功能，并且支持存档和下载，让人事档案管理不再受到环境、时间和地域的限制。人事档案的数字化假设还需要档案存储位置的安全问题，要保护好员工的个人信息安全不受他人侵犯。所以我们在使用人事管理系统的时候就要选择安全的，值得信赖的品牌。让我们的档案数字化建设顺利进行，高效管理人事档案。