在企业日常工作中，人事管理的工作是所有工作的基础。随着企业规模的扩大传统的人工管理模式已经跟不上发展的步伐了。随着计算机互联网技术的应用，大量的人事工作已经交由计算机处理了。人事管理系统就是计算机技术的衍生物，很好的帮助企业管理人事工作，提高企业的工作效率。

  人事管理系统主要用于管理企业的人事档案信息、薪资管理、系统管理以及用户管理。而人事档案信息管理有分为员工档案管理、人员调动管理、奖惩记录、人员调动管理、招聘管理、培训管理、排班管理等；薪资管理主要包括薪资标准、绩效考核管理、考勤管理、社保、个人所得税等；系统管理包括数据统计与分析、企业部门管理、数据存储与备份等；用户管理包括用户权限分配、登陆账号及密码修改等。系统中每个模块都有其固定的模板，当然管理员可以根据各部门的需求自定义模板的字段。

   例如人事档案管理中的字段有：部门编号、姓名、性别、身份证号码、专业、学历、教育经历、工作经历、奖惩记录等。在查询时可以对每个字段进行搜索。在操作时如果失误删除或者修改了某个信息可以点击恢复或全部恢复的按钮及时恢复操作不会出现差错。而数据的统计汇总工作也是必不可少的。系统中记录着企业员工的历史薪资、企业人工成本、人员分布情况等，在决策者需要时可以根据需求及时输出相应的报表，保证了数据的时效性。

  人事管理系统的实施优势不仅仅是以上所叙述的，真正的优势还得企业使用了才能发现。