现在人力资源管理软件越来越成熟,它对于推动企业特别是集团企业的人力资源管理战略转型,科学管理、提供企业运营效率,使人力资源管理流程化,并最终提升企业的经济效率发挥着重要的作用。因此企业的接受度也在不断提高,那么选择人力资源管理软件需要考虑哪些因素呢?
在谈论这个问题前,我们首先要了解其分类,市面上的人力资源管理系统大致可以分成三类:第一类是报表类,价格也较低,主要功能是记录基本人事信息;第二类是工作自动化类,这类软件能够集中管理企业内的人力资源运作流程,提高人力资源部门的工作准确率和工作效率,第三类是战略支撑类,可以对企业运营的人力资源发展目标、策略以及衡量评估;对团队和部门运作的人力资源发展目标、策略以及衡量评估;同时对每一位员工个体的的职业发展目标、策略以及衡量评估。了解基本分类之后,我们再谈谈选择软件到底需要考虑哪些因素了
选择软件需考虑的四大因素:
①用户支持力度。厂商对用户的支持主要体现在实施、维护两个阶段。服务支持,其实也是维系客户、杜绝盗版的一种手段。此外,用户大会也是体现厂商实力,提高用户应用水平的必不可少的一环。
②实施方式。目前采用较多的解决办法是:由人力资源行业内的专业咨询公司、外包服务公司、软件厂商建立联盟后,为企业提供咨询加产品加外包的综合解决方案。其典型做法是:由人力资源咨询公司开路,对企业的人力资源管理现状及发展进行分析和规划,梳理原有业务流程,进行流程优化再造,把企业部分人力资源业务外包给服务公司,导入软件厂商,根据咨询结果实施系统。
这样的方式也促使了行业内的兼并快速地进行着。有些公司试图通过收购兼并形成航空母舰,从而为客户提供端到端的一条龙服务。
③产业链建设。如果说之前十年是各个厂商使出浑身解数,拼产品拼渠道的单挑年代,最近几年是拼资本的年代,那么以后则是拼产业链的年代了。
④行业评比。在人力资源管理软件行业,如果入选了代表行业认可度的奖项企业可以参考。