对于当今的企业发展来说，传统的人事档案管理模式已然不能满足企业的需求。如今社会快速发展，每个企业都会追求高效的工作，实现人事档案管理自动化成为每个企业的首选。

  一个完善的人事档案管理系统基本工作就是对所有员工的信息进行整合存储包括：企业编号、姓名、身份证号码、性别、出生年月、学历、工作经验、专业技能、奖惩记录等。而针对保密性和安全性考虑，对每个使用人事档案管理系统的人都会设置操作权限。管理员在登陆系统时主要有考勤管理模块、培训管理模块、薪资管理模块、组织机构管理模块、企业文化管理模块、报表统计分析模块等。

   在考勤管理模块中管理员收集统计考勤信息，系统按部门分类考勤信息，将考勤信息及时发布到系统中去；培训管理模块系统帮助管理员针对企业各个部门发布培训计划；薪资管理模块，管理员可以根据企业标准以及国家政策提前设置个部门、各职级薪资标准以及绩效考核结果，结合考勤等一键计算员工工资，并且发布薪资明细。管理员也可以对档案信息进行添加修改删除等操作。而普通用户则可以查看自己的考勤记录、培训相关计划、自己的薪资明细、档案信息、企业文化等。可以修改自己的信息，但是不可以随意查看他人的信息资料。

  人事档案管理系统整合了企业分散的信息源，实现办公自动化，加固了企业文化的安全性。