人力资源管理系统是利用现代化技术对企业的各方面情况进行分析、计划、实施，从而提高企业的人事管理水平，有效降低人力资源成本的一种软件。

  传统的人力资源管理，在统计考勤数据、员工工资是相当耗时的。企业中员工数量少还行，如果是大型企业员工数量成千上万，只做这些统计工作就已经很难，别提计算工资与绩效了，若是某一个小数点的错误就能给企业或者员工带来损失。而使用人力资源管理系统，系统连接了考勤机器，可以直接将数据转换成报表的格式，系统拥有多种薪资计算模式，自动根据绩效等计算工资。提高效率的同时也保障了数据的准确性。过去企业的岗位职责总是分配不均匀，导致“怨声载道”人才流失。而使用人力资源管理系统，系统会清晰的显示企业的人员分布情况，领导利用系统可以直接分配任务到每个员工。系统也会根据每个人专业的不同，将其分配到适合的岗位中去。系统帮助企业的管理者制定与企业发展方向匹配的培训计划，充分挖掘员工的潜力，让他们在工作中实现自己的价值确定自己的发展目标。记录培训过程与结果，客观的评估每一位员工，做到奖惩分明。系统也能够帮助员工避免重复性的工作。从根本上减少人力资源的成本，提高员工的工作的积极性。

  一款健全的人力资源管理系统能够帮助企业做到这些，又或者做到的远不止这些。