【喔趣人事通】企事业单位案例解读

一、实施单位简介

该公安单位设置有指挥处、政治处、警务保障处、监察室、督察支队、治安支队、人口管理办公室、刑事侦查支队、经济犯罪侦查支队、交警支队、特警支队、消防支队、法制办公室、网络安全保卫支队、科技科、看守所、拘留所、出入境管理办公室等部门，下设20个派出所。

二、人事现状分析

该公安单位有坐班、巡逻、协勤、外出执勤等多种状况，设有专门人员对考勤表、请销假等进行处理，但由于公安工作特殊情况较多，人员分散各地，监察难度大，无法实时管理，考勤统计工作困难。

三、需求与解决方案

NO.1

应用场景与需求

该公安单位下有大量外出巡逻警员和外出执勤人员，需要对外勤进行相应的管理和记录。

喔趣解决方案

喔趣产品支持外勤打卡功能，外勤人员可以打开手机APP，进行一键定位和拍照上传，数据经上级领导审批之后，会直接汇总到后台，形成清晰完善的外勤报表，方便管理和记录。

NO.2

应用场景与需求

该公安单位有自己的特有的数据报表模式，一些类目比如请假类型、申请审批并不能直接与喔趣的通用版本相符合，需要定制开发。

喔趣解决方案

喔趣对该公安单位的报表模式进行了调查，为该单位专门定制开发了一套专属的报表，确保生成的报表形式符合该公安单位的需求，大大减轻了人事管理部门的工作。

NO.3

应用场景与需求

为了增强警员的认同感和归属感，该公安单位要求把官方的logo在APP上进行展现，以便突出公安的标识和形象。

喔趣解决方案

喔趣为该公安单位进行了二次开发，将该公安单位的官方logo植入到定制APP中，形成了对公安标识的多端实时展现，解决了该公安单位的需求。

四、方案实施历程

2016年

6月

前期接洽，并与三家公司竞标，最终获得认可，并沟通需求

2016年

7月

签订合同，并给出定制化解决方案

2016年

7月底

完成全部功能开发，并进行调试

2016年

8月

试运行，实时跟进反馈，并优化细节体验

2016年

9月

投入使用

2016年

10月

公安局为巡逻队员采购全新手机，并进行全体应用

2016年

11月

巡逻队全员使用，每天正常采集实时路线数据

五、关键应用价值

总部无法对巡逻警员进行监管，不能实时获得人员的巡逻路线和实时分布情况，对于一些突发状况无法及时应对。要求能够实时上报警员的地理信息和路线。

喔趣为该公安单位的情况进行分析，为其量身定制开发了巡逻的功能，巡逻队员只需点击巡逻，系统就会定时采集上报巡逻队员的位置信息，并实时上报，形成视图化的路线信息展示，并生成报表。

由于公安单位需要上下联动，迅速反应，对于公告、通知等信息的传达速度要求更加高效，但传统的通知无法快速通知到每一个人，影响到工作效率。

喔趣对该公安单位的需求进行了评估，并专门开发了公告的功能，管理人员可直接在后台编辑图文内容，可快速推送至每一个人的手机APP上，此外还可以看到有多少人已读、多少人未读，真正提高了信息传达的及时性和准确性。

数据安全对于公安局来说是极为重视的，因此对于数据保密技术的要求更加严格。喔趣作为一款SaaS应用，能否做到数据安全无泄漏？

喔趣自身有严格的安全内部保密机制，数据对外完全封闭。另外数据传输采用HTTPS技术进行加密，敏感字段采用对称加密算法，同时与公安局签署相关保密协议，全方位保证公安单位的数据安全。