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【案例分享】喔趣&高栏铁路公司,共同携手,继往开来!

    发布时间:2017-07-27

喔趣人事通根据高栏铁路公司目前遇到的考勤弊端,深入了解其真正需求,在排班需求、假期管理、审批需求、报表管理等方面,定制出相应的考勤解决方案。


喔趣人事通


上海喔趣信息科技有限公司是国内首家专注于企业人力资源 SaaS 云平台的专业服务商。由前阿里、网易、惠普、永中等企业核心中层携手超40位资深HR和200多家共创企业合力打造出一款真正好用的人力资源云平台系统— 喔趣人事通 ;提供基于移动互联的智慧考勤、快薪资、超级工资条和人事管理等智慧内务云服务;为企业提供一体化的人力资源管理解决方案。


一、实施单位简介

   

珠海高栏港铁路股份有限公司(下称高栏铁路公司)前身是珠海城铁投资有限公司,原公司成立于2011年11月15日,并于2015年9月25日完成股份制改造,正式更名为珠海高栏港铁路股份有限公司。股东为珠海交通集团以及珠海路晟发展有限公司,注册资金3亿元。高栏铁路公司的职责是承担铁路、城际及城市轨道交通项目的投资及广珠铁路珠海段营运管理、仓储、自有物业租赁 。


         高栏铁路公司


二、人事现状分析


随着企业经营活动的高速发展,对企业的各项管理提出更高要求。考勤管理作为企业管理中的一项基本制度,一方面反映公司的组织纪律,代表公司的企业风貌和形象,另一方面直接关系到员工每月的工资奖金的核算统计。


考勤现状:

1)采用刷卡考勤管理,存在员工代打卡管理漏洞;

2)人工统计报表数据容易出错、遗漏;

3)缺乏完整的假期管理,纸质人工完成;假期审批流程缓慢,存底容易丢失,月底核算麻烦且易出错;

4)excel表格进行排班之后公示,在班次较多的情况下容易出错,而且容易造成排班不均匀,且无法在排班的同时获知排班工时是否超出国家标准;

5)工时的统计关系到薪水的结算,工时统计错误直接影响到工资发放错误,导致员工情绪波动。

           

三、需求与解决方案


NO.1 高栏铁路公司       

排班需求:

1)满足针对劳动纪律的审查,且根据每月的排班表自动作出相应调整。

2)拥有可灵活调整的方式,如:排班从三班倒改成四班倒。

3) 如员工不能在排班后出勤(请假、旷工),其相应工时数可自动统计到替班人员头上。

喔趣解决方案


1) 多班次自由排班,可选择多种班次和对应人群;

2) 三班倒、四班倒快速完成排班;

3) 根据公司需求,可有不限数班次,自定义打卡时间以及打卡次数;

4) 跨天排班解决了员工跨天班次工时的准确统计

5) 人性化的设置,很好的解决了换班、交班的时间差问题;

6) 不同颜色的标记,对班次的情况一目了然。

NO.2高栏铁路公司       

假期管理需求:

1)批量操作假期,对老员工和新员工假期分别计算。

2)自动扣除申请的假期,员工可自己查看假期。

喔趣解决方案


     1)根据员工工龄,可批量操作员工的假期,员工申请假期使用,年假会自动扣除相对应的数据

     2)区分转正、未转正、年假规则

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审批管理需求:

1)集成加班审批流程,审批后方可加班,并相加其加班工时数。

2)员工可自行查询出勤情况。

3)拥有节假日自动三倍工资功能。但如遇跨节假日0点的连班,需自动分开算节假日小时数和非节假日小时数。

4)每月最多264个工时,超出的工时数转换成休假,并自行相加。


喔趣解决方案


1) APP申请类目:喔趣提供十大类,几十个小类的申请项目,满足公司快速在线申请审批的需求;

2) 加班、调班申请,领导审批通过方可执行

3) 数据实时汇总,报表中自定义显示数据

4) 领导实时审批、查看数据

            5)员工可实时查看自己的班次以及考勤明细数据

            6)权限领导可实时查看各类数据汇总




NO.4高栏铁路公司       


报表需求:

1)拥有综合统计功能,能根据逻辑关系自动统计每个员工的出工时数。

2)生成特定样式的报表,并以不同符号分别表明出勤、请假、连休、加班等等的各种情况。


喔趣解决方案


1) 根据自定义数据,可统计出各类假期天数、工时数等

2) 加班时间的准确统计

3) 可分部门、按个人查询数据

4) 可实时查看考勤明细及异常情况

5) 可按日、周、月等查看报表,实现查看时间自定义

      6)月报表中统计总工时(已有)和超出工时。在生成存档报表后,有一个“调休转换”按钮。会根据超出工时,增加员工调休。(解决每月最多264个工时,超出的工时数转换成休假,并自行相加。)

    7)月报表中单独一栏为法定节假日工时(拥有节假日自动三倍工资功能;解决如遇跨节假日0点的连班,需自动分开算节假日小时数和非节假日小时数。)



四、方案实施历程



2017年

5月

积极沟通,分析行业遇到的问题和需求,期间保持每周3~4次的频率与客户沟通


2017年

6月

根据客户需求和预算给出定制化解决方案,修改方案,确定方案。



2017年

7月

签订合同,根据方案落实执行,后期客户维护,积极解决客户提出的bug并设计合理的方案解决软件未能达到的功能

五、服务优势

云端部署,节省服务器费用,实现全区域跨网考勤


既可以采用公有云部署,也可以采用私有云进行独立部署,无需局域网及内部VPN,即可实现跨网跨区域考勤。

人脸+地理位置+二维码+WIFI打卡,数据实时传输


多种考勤方式并行,刷卡、人脸、指纹、手机地理打卡、wifi打卡,无论哪一种打卡方式,均可以实现数据实时上传。


实现各区域、各分部独立管理,总部统一监管


分级权限管理,总部统一进行分权,总部可以统筹监管,能通过云平台管理下属所有分部,下属分部则可以看到分部管辖内的员工,该模式则为集团分权管理模式。



无论是独立部署或是使用云考勤平台,均可实现基于手机APP,员工服务及时、管理层高效管控


喔趣云平台的后台通过web方式配置好基础设置后,后续员工端、管理端均采用手机的方式进行自助管理,员工通过移动端可以实时查看自己的出勤异常情况及发起考勤流程申请,管理人员则可以通过移动端实时查看团队范围内的考勤异常情况和考勤流程审批。


使用简单,维护方便


跨区域的企业,软件和数据维护都集中在总部,分部只需要上网操作即可;根据不同的用户管理流程,我们会提出针对性的解决方法。