在服务行业,有很多门店的经理认为,员工在店里工作的时间越长越好,于是总是尽量让员工加班。但实际上,加班就能够使得门店的销售额上升吗?这可不一定,不但不会使得门店的销售额上升,甚至常常会出现员工无所事事,浪费工时的情况。
实际上,有销售额或者营业额的工作不同于生产,不是员工工作时间越长,店铺的收益就会越大,而是如何合理地安排人员班次,提高工作效率。特别是对于员工人数较多的店铺,排一个合理有效的班次,对于整体门店的营业额或是销售额提升都是有较大的帮助的。
所以,在服务行业,合理的排班应该遵循以下几点要素:
一、根据人流的时间段分批排班
每一家店铺的排班应该根据人流的时间段分批排班。如果一家门店的人流量主要集中在下午或者是晚上,那么在安排班次的时候,下午和晚上班次的员工数量可以多一些。
如果上午和下午的员工人数相同,这样家就会导致上午的员工无事可做,久而久之变得懒散,而下午、晚上上班的员工却忙不过来,导致员工的满意度下降,产生抱怨心理。
排班的目的并非是让员工平均待在店里的时间长就好,而是尽量让员工始终有事可做,形成一种积极的工作习惯。同时,能够在门店人流量的高峰期安排足够多的员工,这才是最有助于提升营业额或者是销售业绩的排班方法。
二、排班要根据时间的销售数额或者营业额而定
在服务行业,一般门店的开店时间是定在上午10点左右。当被问起为什么是这个时间点的时候,店长会很自然地说:“大家都这样”。其实,根据所处的位置以及面对的顾客人群不同,店铺的上下班的时间也应该有所差异,不能人云亦云。
有些门店上午十点钟几乎没有生意,而晚上打烊的最后时间经常会有顾客登门惠顾。当这样的情况发生一段时间后,店长就应该做出相应的调整,可以把上班时间往后移一个半小时、下班时间往后移半个小时,总的时间减少了一个小时,这样不但吸引了一些优秀的员工来应聘,更重要的是还能提高员工的积极性。
另外有效工作时间加长了,营业额也会跟着提高。所以,具体的工作时间不能由“经验主义”说了算,而是要通过不同时间段的进店人数、成交量统计来确定。
三、排班的搭配技巧
1、新老员工搭配
新员工刚来,对店铺的情况还不是很了解,因此在排班的时候,就需要配合一位经验丰富、处事沉稳的老员工,帮助和提醒新员工,防止工作中出现因对工作内容不明确而没有关注到位,出现漏洞。
而新员工是店铺的新鲜血液,对老员工也会有尊重感。所以新老员工搭配排班,有利于做好岗位控制,防止出现漏洞。
2、工作表现积极的员工与相对差一点的员工搭配
这种搭配一方面让优秀员工帮助较差的员工,感染和影响这样的员工提高执行力,形成潜在竞争机制;另一方面也让较差员工认识到自己的不足,督促自己自觉进步,从而帮助员工提高工作积极性,并逐步影响这部分员工走向积极正面的心态,达到全面提高士气。
3、不宜将老乡、同学关系的员工安排在一起
因为这些员工的关系比较密切,在工作中容易出现不诚实行为或出现非正常事件时无人监督、提醒或防范,都做老好人,不监督,不管事,就无法起到相互监督作用。
4、不宜将两位平时表现都好或者都不好的员工安排在一起工作
优秀是一种习惯,两位表现良好的员工在一起会造成资源浪费,也没有真正让员工发挥他们的“榜样"价值。而如果两位表现不好的同事在一起工作,就可能出现因对工作内容不明确而没有关注到位,出现漏洞,就会造成隐患或风险。
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