对于一家餐饮门店来说,一般只需要一个经验丰富的店长就可以打理好店内大部分的事宜。但是,当你的餐饮门店逐渐开始向外扩张,并且从一个地区向全国发展的时候,你就会发现,“店长主义”的理论就很难实施下去了。没有对错之果,只因为管理场景已经大不相同。
对餐饮品牌来说,想要长远地发展,降低人力成本,提高人效始终是核心理念。只有这样才能避免门店管理陷入“闲时空转,忙时短缺”的尴尬境地。那么对于连锁型餐饮企业,在人力资源管理方面,应该注意些什么问题呢?又应该如何正确地认识企业的发展现状与管理软件需求呢?请接着往下看。
假设有这么一家快餐店,一个店长足以把控一家门店。可是如果这家快餐店在全国范围内有100家连锁门店呢?100个店长就可以管理好所有的门店吗?
答案当然是不行的。当企业迈向连锁集团管理时,扁平的管理方式显然是不适用的,并且会出现时间、地域、空间等问题的限制,导致信息滞后,员工人效低、企业流程疲乏等问题,更可能导致员工满意度降低,从而带来人力流失的风险。
另外,就算企业推行“严重管控”的制度,也会出现以下问题:
1、门店与总部决策数据无法实时传达,导致决策滞后;
2、员工考勤记录难以统计、可视性差,存在查漏补缺难等现象;
3、员工状态无法集中管控,实时更新,入离调转压力倍增;
4、门店规模化发展受阻(潜在影响)。
除去以上所述的问题,还有更多的问题有待提出,如何流程化和数据实时化,才是管理核心的出路。
虽然中国的互联网程度对于个人来讲已经相当方便了,但是企业的信息化程度依旧是处于一个发展缓慢的阶段。而在餐饮行业,依赖于纸质记录的方式依旧是屡见不鲜,稍微好一点门店则会使用Excel统计数据,但是没有系统记录与处理,必然会存在大量的人工审核工作了,这是管理效率低的一方面。
另一方面体现在员工的入离职方面。在所有行业中,餐饮行业的人员流动绝对是屈居榜首。同一天内,会出现大量的人力入转调离的情况,人力资源部门往往需要耗费大量的时间和精力去处理这类工作。
对于没有HR岗位设定的小餐厅来说,也无法规避此类现象的发生,往往表现出更为复杂的处理机制:清算工作是否明细?是够和平协议离职?薪资是否结算清楚?都成为潜在的危机,为今后品牌的快速发展,埋下了危险的“人力包袱”。
对于任何一家餐饮门店而言,安全问题都是首要的核心问题。
从食品角度,则主要来源于食品安全,有可能存在员工健康证过期等情况,导致病毒携带者入职,带来极大的风险;
从用工角度,则来源于企业所面临的用工风险问题,比如员工合同到期、身份证过期等导致的运营风险,牵扯出更为复杂的公用审查问题。
很多餐饮企业,员工超时工作情况很严重,纸质、电子表格等方式的记录多为结果结算,对过程的管控极少。一旦发生用工投诉,企业无法提供足够清晰、准确的数据证明,则不可避免的要承担高额赔偿。
当然,超时用工的另一个风险,则会带来企业员工满意度降低,导致短时间内人员流动较大,形成潜在的人力空缺风险。一旦集中式爆发,会给企业带来巨大的成本压力。
开一家餐饮店,并不是准备好食材,备好了菜单,等着客人来点餐那么简单,更多地要考虑如何营收均衡,合理降低成本的同时,提升收益。
如今,餐饮行业的成本逐渐上涨,一方面是国家政策的相关要求,另一方面是餐饮行业用工的复杂度提升,社会整体用工成本上涨。企业所面临的各项成本压力,迫使企业需要根据自己的实际情况,合理配置人力资源,通过提升人效,从而降低成本压力。
合理配置人力不是盲目的裁员节流,而是规划相应的管理流程+合适岗位、人员、时间的结合,这对于普通的餐饮企业而言,如果不借助管理系统,则需要投入更多的时间去反复试错,反复总结,过关斩将,才能最终Get到适配自己企业现状的人效精简方法论。
餐饮行业也存在“看他山,造我山”的现象,其实,这无疑是现实版的邯郸学步。
经常看到一些餐饮企业,把为其他企业定制的人力管理系统,用到人力情况复杂的餐饮行业中,可想而知,会遇到种种的问题,可能百十项功能,其中勉强可以的只是其中一项,用则繁重,不用则花费巨大,动辄数万的服务费用,这种“如鲠在噎”的信息化进程,让整个企业陷入更为“高成本”的管理掣肘中。
如果你选择的软件是针对餐饮行业用工场景和问题而定制化开发的,无疑功能和产品均是适配餐饮企业实际的运营管理场景的,对于发展中的企业而言,会事半功倍。
当然,找合适的管理工具就像找老婆,我们需要明确的知道自己需要什么样的,一旦猎取到了合适自己企业的管理工具,接下来你唯一要思考的就是如何把餐饮品牌做到极致,从竞争中脱颖而出。
最后,小编极力安利WorkTrans喔趣的人力精算系统,该系统包括了考勤管理、人事管理、智能排班、薪资计算、数据天眼等多个模块,能够帮助企业从员工管理到排班管理全方面节省用工成本、提高运营效率,规避用工风险,打破组织壁垒,激发组织活力。好不好用,各位试试就知道啦~