早上赶到公司,HR马上就要开始一天的忙绿工作了,每天都有各种问题等着HR去处理。这些繁杂而又紧急的工作往往会让HR陷入混乱的工种状态里。这边员工考勤还没算好,下个月工资又要着手算起;这边业务部门需要紧急招人,那边部门的核心员工又要离职。如果能过在忙碌的工作状态中做到有条不紊,HR需要一套合理的考勤人事软件。
首先让我们来总结下,HR们在工作中都有哪些令人头疼的工作烦恼呢?
一、大量重复性事务工作占据了HR 80%的时间
这些重复性的事务往往包括了统计员工考勤、员工每月的社保薪资结算、办理入离职流程的审批等等重复的数据统计工作。正因为存在这些产能较低的工作,所以一旦HR遇到其他紧急的事务,很可能会影响这部分的数据运算工作,导致最终数据结果的准确性。考勤人事系统可以在系统运算的基础上,帮助HR直接处理这些业务,让HR避免因为人为的统计导致结果出错率增加,也能为HR留出更多的分析和服务工作,去做更有价值的事情。
二、日常工作流程处理不及时,影响员工满意度
通过系统转移日常工作的审批,比如请假、出差、会议室申请等工作的好处在于其一,可以明确规定业务流程的负责人与审批人员;其二,可以提高员工的满意度。相应的审批工作可以直接通过系统完成,不需要员工再去跟HR报备事情,减少了大量的沟通成本,后期的流程记录也可以直接在APP上查看,便于留存。
三、忙碌的工作容易让HR忘记重要事件,比如员工转正、合同到期提醒等,增加企业法律风险
大部分HR的工作非常的琐碎,除了常规的招聘、薪资计算、员工培训、数据统计等工作之外,有些类似于员工转正、合同到期、员工离职提醒等有计划的事务需要提前筹备。如果有一套合适的考勤人事系统,那么就可以帮助HR实现工作计划的安排,也可以通过系统实时提醒HR处理相应的工作,让HR提前做好筹划与安排,避免因为人为的因素导致公司潜在用工风险的增加。
考勤人事管理系统除了能辅助HR处理大量基础的工作之外,还能帮助企业建立人才库、收集底层数据、帮助企业建立规范的流程等作用,能够加速企业人力资源方面方便的升级。