对于集团性的公司而言,一般公司都会具有员工数量多,分公司分布广、跨度大,部门分散、跨部门协同难等问题,需要大量的管理人员以及规范的管理准则去管理内部,那么如今有了考勤人事管理软件的协助下,如何选购一款人事管理软件能够符合这类企业的管理需要呢?企业需要遵循以下的几点守则。
要求1:需要满足企业运营管理需求
由于集团型的企业在挑选系统的时候,会偏向于全功能模块或者是知名度较高的人事管理软件。但是由于集团型的公司经历了多年的发展,肯定已经存在了相应的管理系统。对于企业而言,如果完全舍弃了原来的管理系统,难免有些浪费人力成本,所以其实在选购产品的时候,可以多考虑功能需求方面,通过列出相应的系统功能情况,在此基础上,选择相应的人事管理软件,避免因为功能的空置而造成的浪费。
要求2:产品具有灵活的拓展性
集团型的公司拥有众多的子公司,不同的子公司有不同的权限审批需求,甚至连经营业务的范围也不太相同,那么对于人事管理软件的需求也各不相同。所以需要软件本身有极强的拓展性,这些拓展性可以是系统功能的个性化定义和系统功能间的对接程度。个性化功能的定义能够更好地贴合企业管理的实际需要,但是对于系统的对接能够方便企业在使用系统中做到操作随意切换或者是数据灵活导入导出等深层应用。
要求3:便捷地操作方式与简洁地系统界面
系统本身操作便捷不仅能让公司的管理者或员工快速地适应新的变化,能够给公司带来积极的影响,更能减轻企业对于员工适应系统的培训难度,让企业顺利度过软件的适应期。
原则4:产品供应商的专业服务质量
对于人事管理系统的选购,这是一件需要多个部门参与商讨的大项目,除了老板、管理者、人力资源部门、IT信息部门之外,还有好几家产品的供应商,这就需要供应商本身的服务质量与服务过程需要具备过硬的素材。这就要集团的IT信息部门在考量供应商的时候,必须考虑到供应商的项目实施能力、售后服务能力、企业发展情况、问题反映能力等等。