如今，越来越多的企业开始直接利用移动端，借助系统解决员工的信息管理与数据存储问题。所以一套考勤人事系统本质上是顺利时代发展的产物，系统本身的应用场景可以满足新时代年轻人对于互联网技术的需求，推进企业的人事管理走向规范化与科学化，让员工能够更好地协同办公，提升员工整体的办公效率。

考勤人事系统相比于传统的纸质化办公，不仅可以进行高效率的考勤信息汇总与人员档案管理，并且可以根据企业的实际业务情况，自动生成相应的数据报表，实现数据的及时性与准确性，减少了因为纸质化办公导致各种存档不及时、出错率高的问题。而且人力资源部门也可以随时了解到员工的考勤数据与缺勤假期情况，很大程度上提高了HR的工作效率。尤其对于各大流程复杂的大型企业或者是事业单位政府机构，无纸化的办公场景可以大大地缩减人员的沟通成本，增强员工工作的积极性。

自动化水准的考勤人事系统可以在任意时刻都可以反映出员工现在的工作状况，所以在同一个部门的员工电脑上，就可以直接安装人事考勤软件系统作为员工日常登陆的窗口，这样一来也可以让HR能够分享一些资源给员工们共享，以提升大家的办公效率。

考勤人事软件还能打破地区之间的局限性，实现部门跨地域、跨城市的沟通，企业管理者只需要通过员工自助APP查看员工的工作汇报以及项目工作进度等情况，实现公司业务的集中化处理，提高信息互通的即时性。

另外，考勤人事系统一般都具有灵活的拓展性与二次开发的扩展功能。对于不同业务的企业而言，软件本身可以实现对财务软件、采购软件、ERP等软件的对接，打破了原有软件数据不互通的弊端，为企业未来的发展积累原始的数据。

考勤人事系统的建立，本质上来说可以促进企业的日常运转，也可以提高企业运营的透明度与时效性，推进了企业向数字化转型的实际需求。