人事管理作为企业管理中的一项重要管理工作，是必不可少的。但是企业人事管理软件可以通过技术手段让人事管理的工作更加高效、便捷的完成，辅助企业人力资源部门日常人事工作的进行，更可以让企业的市场竞争力得到稳步的提升，有利于增强企业的凝聚力以及生命力，以应对企业在发展过程中的各种需求。

由于人事管理软件一般主要使用者是企业的人力资源部门，所以系统本身可以让人力资源部门更加高效与信息化。另外，由于企业自身的不断发展，其权限管理或者是组织权限也在不断地变化着，这一方面，系统本身可以根据实际情况进行相应的变更和权限分级，不仅让人力资源部门省事，也便于企业的管理者分权管理相应的部门。

对于员工入职信息登记的过程，传统的方式都是通过填写大量的纸质档案以及领取相关的材料进行登记。通过人事管理软件的辅助，可以实现这一流程的完全自动化、人力资源部门只需要担任审核和指导的工作。除此之外，在人员信息的统计流程中，也可以根据积累的材料直接生成相应的数据报告，当员工出现升职或者是调岗的时候，这部分的资料就可以成为更好的员工成长依据。

在管理的过程中，令HR部门烦恼就是组织架构变动的太过频繁，当企业的业务发展发生变化的时候，往往需要人力资源部门一次又一次地调整组织架构，但是人事管理系统可以实现组织架构的在线调整，能够让公司在发展的过程中依然稳定的前行，不至于被这样的小事情所束缚。

企业在处理各个项目的时候，还需要各种报表的汇总与统计，在人事管理系统的帮助下，所有的报表可以实现系统化、自动化。除此之外，系统还可以支持数据的可视化与图表化，通过各种自定义查询条件，让HR选择或查询自己所需要的数据信息和汇总，实现企业的数据化运营。