本人是一家港式连锁茶餐厅店的店长,在这家店做了5年有余,见证了它从刚开始的几家惠民小馆发展成如今拥有8家连锁直营门店的辉煌历程,现在单店营业面积已经达到600乃至上千平米,有共计600多名员工。当然,店开得越大,需要解决的问题也越来越多。由于店里员工日益增加,我们也配了专门的考勤管理系统,但不包含人事管理,每月需要各门店在PC端做排班设置,月底再把考勤数据下载下来一并发给总部,再进行考勤数据的核对和薪资的计算。这套流程看似流畅,其实其中耗费的人力和时间较多,同时也存在诸多问题。
首先,各门店店长手动排班分配不均,容易出现浪费泡沫工时的情况;其次,各门店内部信息互通困难,员工人数多,管理起来也比较繁琐;最后,餐饮行业员工临时调动的情况很多,一旦有员工异动,常会出现记不全的问题,还有员工最关心的薪资问题,也需要我们这些店长协同总部,耗费很多时间和精力去一一核对。而针对这几点,到底该怎么解决?总部那边最近给我们引进了喔趣考勤管理系统,个人觉得比较高效。
喔趣考勤管理系统有个在线排班功能,可以针对不同的工种进行在线排班,排班规则和合规性预警能根据门店的实际情况设定;另外,喔趣提供灵活的管理权限划分,可以实现公司总部的权限管控;针对员工异动,喔趣人事管理模块可以及时同步员工入离职和调岗调店等信息,规避了用人风险,也能解放店长和人资耗时统计。另外,喔趣的薪资计算产品有对应的薪资计算、社保公积金方案,每月的薪资计算快速方便,员工满意度高。
不得不说,喔趣考勤管理系统真真正正地解决了餐厅在考勤管理和人事管理上的难题,如今使用才三个月,员工有序管理已初现成效,并且已经为我们的门店节约了11%左右的工时,效果非常的明显。