在人力资源管理中，员工档案管理作为极其重要的一环，起着无可代替的作用。员工人事档案管理是HR的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查等工作提供了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作。

员工档案包括员工基本信息、入职相关审批文件、各类证件、履历表、劳动合同等，传统的员工档案管理采用人工的管理方式，这种管理方式存在这诸多缺点，如：效率低、保密性差、难以保管，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。互联网时代，计算机软件技术的强大功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。人事管理也不例外，例如喔趣科技app，高效管理员工档案，检索迅速，查找方便，保密性强，同时降低人事管理成本。企业管理者可实时线上自主查找所需员工档案，节省时间成本，更不受地域限制。

员工档案并不是形成后就一成不变的，需要根据员工动态实时更新，包括地址、联系方式、调岗调薪、绩效、奖惩等等，若不实时更新，就失去了员工人事档案的意义。纸质的档案更新速度慢，程序复杂，时效性差，在这样一个更新换代特别快的时代，纸质档案已不能满足时代的需求，更多的是电子档案，实时更新。使用喔趣科技APP线上实时更新员工档案，方便快捷，省时省力。

使用人事管理系统，员工档案线上管理已是大势所趋，这是互联网时代的必然结果，也更符合企业高效的工作节奏。