上文我们已经探讨了人力资源项目建设的前两个重要步骤,接下来我们继续探讨之后的相应步骤:
第三:企业内部需要成立相应的项目小组。
经过前期的调研、选型或者是可行性分析之后,一旦要决定启动hr信息系统的实施,那么就要及时组件复杂该项目实施的项目小组,把具体的分工落实到每个成员上。一般性而言,项目组的负责人是由熟悉公司业务流程的高层领导来担任,主要是负责监督、激励、跟进、协调项目的实施工作;项目的次要负责人则是由人力资源部门的人或者是IT部门的负责人来担任,统是人力资源工作和信息技术的有效结合,所以需要熟悉基础工作的人作为日常工作的协调人。组员可以让HRM、IT人员、财务人员等等不同部门之间的员工参与其中。
同时,作为直线部门战略合作伙伴的人力资源工作,组员中还需要由各直线部门中的HR专员或主管来协调有关具体工作并参与部分的实施工作,以取得直线部门的大力支持。
第四:挑选符合企业实际需求的软件服务商。
不同的软件服务商经过了多年的经验累计,各自都有不同的优势。
因此,模块最全的系统不一定是最合适的系统。抛开自行发开系统的情况,我们需要明确的一点是,直接引进外部软件还是在引进的基础上进行二次开发。现在的系统都有一定的扩展性,所以对于中小型企业而言,可以直接选购;对于大型企业而言,需要在引进的基础上考虑到二次开发的情况,这个可以交给软件服务商。也可以选择内部开发。
至于选择国内厂商还是国外厂商的产品,需要看企业的综合实力;另外,选择B/S结构还是C/S结构,一般来讲,网络的发达和充分应用,可以考虑选择B/S结构。
具体到各厂商不同软件的选择工作,我们需要向有关厂商发出邀请,明确基本需求的基础上请有关厂商做产品的演示,并请HR部门的进行评判;在此基础上,对合意的厂商要选择其重点客户进行走访,以进一步了解该厂商软件的实际应用价值;基本的前期考察工作结束后,要进行项目的招投标工作,最后应由公司的项目小组确定最终的厂商,有必要的话,需要由公司高层领导集体决定。