人力资源管理的简单化，智能化已经慢慢成为企业需求的主流，人力资源管理系统正是人力资源管理简单化，智能化的重要核心，人力资源管理系统存在的主要意义就是提高企业效率，简化相关操作，将企业系统化。以下内容就将对企业在使用人力资源管理系统中，所遇到的问题来进行讲解。

　　第一.使用过程角色的权限分配很重要

　　企业的分工越细致，人工的工作执行起来也就越一丝不苟，因此我们在使用人力资源管理软件的时候，对于各个岗位的权限分配一定要对应到实际功能，否则极易引起混乱，甚至造成企业数据的泄露，因此在分配权限时一定要将系统功能与实际岗位职责相结合，这样也更容易减轻相关岗位的工作负担提高工作效率。

　　第二.精准的数据分析

　　数据在真实，完整，基数大的情况下通过数据分析得出的结果才会有意义，才会足够精准。而人力资源管理系统的精准分析功能正是建立在真实，完整，基数大的前提下的。那么如何保证上述数据的质量呢，拿喔趣打比方，首先需要充分的应用系统的一些特色功能，利用软件本身来确保数据的准确性，例如在员工信息录入时，完全可采取扫描的模式，不必采取传统手输模式，这样就能减小一部分错误，并且能够减少相关人员的工作压力，其次系统自带的纠错功能也能够第一时间帮你保证数据的正确性。例如在员工需要发放工资时，我们应该再去核对一下与之前薪资的出入比，检查之后发现问题在进行纠正。这些都需要系统操作人员平时养成良好的习惯已经熟悉系统的操作，并能够在工作中熟练运用。

　　第三.系统与人力实践的结合

　　企业在使用人力资源管理系统时，不要贪多（功能做），不要贪杂（操作复杂），一切要从公司实际需求出发，选择最符合公司需求的系统，这也能够一定程度上的帮助企业HR尽快的熟悉系统，进入状态，在熟悉的过程中，企业要养成与系统操作人员不断沟通的习惯，这样才能够分析出前期他们在使用中出现的问题，并且不断针对和改善系统，这是一个系统与企业共同进步的过程。

　　以上三点就是企业在使用人力资源管理系统的过程中需要注意的几类问题，大家在平时操作时需要谨记。