连锁店的人事管理拥有人员变动频繁,各个职工需求不一,人事工作多样化这些问题。在没使用喔趣人事考勤管理系统之前,店里也有专门的考勤系统,但仅限于简单的考勤管理,需要每月各门店在电脑端进行排班设置,月底再将考勤数据下载下来,一并发于总部,进行考勤数据核对与薪资的结算。看似衔接流畅的考勤流程,但在实际的应用中却存在着很多问题:
1.当连锁各个门店将每个月的考勤数据提交上来,总部人事在仔细核对排班与考勤记录,常常会出现各个门店上报的数据显示不全,如某员工上了班,但却没有其考勤记录等异常情况,需要人事反复跟门店核对沟通。
2.连锁行业员工因为有时候很忙,人手不齐的时候就需要临时调动,由于各门店的考勤设备数据都是独立的,所以当需要临时调动A门店的某位员工去B门店帮助时,此员工的考勤统计则只能依赖于人工统计然后再反馈给其原有门店,在每个月上交给总部人事。
3.所有连锁本门店的员工信息其余的门店是不能查询看到的,只有总部人事才能看到,这就导致员工信息无法共享,如果某位员工在A店离职之后,又去B店面试,此名员工由于某些原因被开除的,则B门店也无从知晓,进而又将其重新录用,从而埋下潜在用人风险。
而使用了喔趣人事考勤系统之后,只要有异常考勤提示、员工黑名单的提示,就可以很清晰的呈现出来,一方面能够提醒门店负责人尽快发现问题并及时解决问题,一方面总部就会省去很多反复沟通的过程,可以实时查看各门店的排班及考勤原始数据,防止出现考勤记录篡改的风险,也防止了用人风险,帮助企业解决问题,效率也会大大提升。