传统的人力资源管理中，HR管理人员的很大一部分精力会花费在繁琐的日常行政事务处理上，人力资源管理人员应该是企业战略发展的战略合伙人，优秀的HR管理者应该将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而在行政事务上的工作可以由电子化人力资源系统完成，只需占用人力资源管理人员极少的精力和时间。那么人事管理系统是如何实现降本增效的呢？

通过减少大批量重复性工作，降本增效。工作量过大，是对HR工作最大的影响。而这些过大的工作量大多数是来自于薪酬统计、考勤统计、福利统计等单调重复的数据运算统计工作。大量的时间被占用，工作产能又相对较低，当HR遇到繁忙期时会很容易因时间不足而造成工作混乱。人力资源管控系统在这方面能通过高速运算能力来实现HR的基础业务快速处理，让HR能为一些分析性和服务性工作预留出更多的时间。比如喔趣人事管理系统中，将考勤数据和排班信息相联合，只要输入薪资计算公式，就能快速算出薪资，节省了时间，减少了出错率。

工作流程规范化，让人事工作流程转移到人力资源管理系统上对HR来说有两大好处：第一是通过规定了相应申请业务的流程和相应负责人来明确业务该如何办、由谁办、由谁负责，。第二、上传人力资源管控系统的工作能免除员工亲自跑到HR跟前才能处理的麻烦，HR能通过移动端处理业务工作，让HR的工作变得更加灵活，工作计划的安排也能摆脱空间的束缚。

通过工作预警提醒，让人事工作有条不紊。HR的工作通常都有临时性和延时性。hr人事系统能详细记录招聘的全过程，hr人事系统为HR提供相应的工作安排表与时间提醒，让HR能提前做好工作的安排与交接，实现有条不紊的工作安排。比如喔趣APP中的合同到期提醒功能、超工时预警功能等等，及时提醒HR做好相关工作安排，规避风险。

人事管理系统还在企业决策数据分析，培训管理和企业人力资源库的建立上有着极大的作用，促使企业人力资源管理的高效运转，实现降本增效。