在现在的市场经济条件下，建立完善的人事管理系统是对人事资源的客观要求。人事资源的效率取决于人事资源信息的完善。因此建立人事信息系统可以是企业科学化、网络化管理人事资源，同时提高所招聘人才的素质与能力。只有这样才能提高人事资源市场中的信息收集与存储。

  在过去的人事资源管理中，处理日常的行政事务几乎消耗管理人员所有的精力，而对于管理人员该做的咨询与决策方案的制定相对来说是缺乏的。然而通过好的人事资源系统科学化的管理日常事务，不需要占据管理人员大部分的精力。人事资源管理系统通过功能模块的使用减少各项工作的开支，降低员工的流失率和通讯费用等。还可以迅速有效的收集企业内信息资料，加强企业文化宣传力度，企业的用户也可以通过系统了解企业文化，企业项目以及行动方案。先进的人事管理系统能够很好更快的为企业的决策者提供有效的信息从而得到相对解决方案。

  人事管理系统支持移动签到，员工生命周期管理，实现线上高效协同，支持外部数据集成，业务、流程多维度即时沟通。为员工提供一站式福利选择，充分调动员工的积极性，以实现企业的快速发展，从而节约企业成本。提高生活质量，给员工提供自我实现的价值同样也会给企业带来更高效的利益。