社会经济发展的不发不断地加快，全球化经济趋势是必然的，企业在市场上的竞争也是更加的激烈，因此企业需要运用人力资源管理系统帮助企业控制人才的需求量、提高企业的竞争水平。

  人力资源管理系统主要还是通过系统里的数据对人员的成本进行整合、分析、规划、审核，简化了工作难度，节省了管理开支。过去像考勤数据、绩效工资、入职离职等都是通过人事部门的人工计算，很容易出现错误。而人力资源管理系统是提前制定专门的计算功能模块，有考勤管理模块、绩效管理模块、薪资待遇等模块，可以直接根据之前的数据计算出来，保障了数据的准确性和速度性。这样就把原本需要人事部门的同事从繁琐的行政事物中解脱出来，做其他的事情，大大提高了工作效率。企业的决策者也可以通过人力资源管理系统所拥有的数据进行分析后呈现出的清晰的图表对企业下一步的规划提供支持。而且完善的资源管理系统是非常注重数据库的保密性，会访问控制、用户认证、跟踪用户浏览情况、重要的数据进行加密保护。

实施了人力资源管理系统是使数据电子化、流程电子化、管理电子化，，以利于企业整合资源管理，降低管理成本，丰富了企业的信息库，方便企业进行管理是查询信息。