大中小型企业都会有自己的人力资源管理系统，对公司人员的分层管理，管理人员各方面能力及信息分析，人力资源管理系统是一个体系，展开后有很多模组，如：任用、训练、薪资、福利、员工关系等系统。

人力资源管理系统，主要是针对人力信息进行有效收集及分析，并且从中找到规律，发现异常，供管理层进行决策，对整个人力资源进行规划。

人力资源管理中也会根据报表使用和更新频率将报表分为人力资源日报表和人力资源月报表。月报表按月更新如公司人员动态，薪资发放，绩效分析等；日报表则是每天更新的事务性报表，如考勤报表等。

人力资源管理系统报表主要分为四大类：

1?人力资源状况分析

这是企业人力资源管理的基础报表，管理当前企业人员的基本信息，如工龄汇总，年龄分析，性别分析，学历结构分析等。通过将不同种类信息划分为多个模块在同一张报表中展示汇总数据。

2?人员动态分析报表

人员动态分析也是管理层最为关注的报表，人员动态分析报表人员是对新入职及离职相关数据进行分析，具体包括: 新进与离职人员对比、新进人员各部门分布图、新进人员招聘渠道分析、各部门离职人员分布及离职方式分析、离职人员年资分析、离职率变化分析等。

3?各部门人员信息汇总

各部分人员信息除了管理层最为关心为，各部门经理也是最为关注，主要分析部门内人员的基本信息，面临的用户则为部门经理，细化部门数据。

4?日常事务性报表分析

日常事务性报表主要是对于人力资源管理部门而言最为繁杂和更新频率高的报表，对于员工的日常工作数据进行汇总分析，如考勤分析等。日常事务性分析主要以表格类报表居多。