传统的人事管理,薪资、考勤、业绩等都是由人事部门的同事手工完成的,这样既增加人事部门的工作负荷,也降低了工作效率。完善的人事管理系统就能避免这些问题,规范企业的管理。
完善的人事管理系统主要由登陆模块、员工资料管理、考勤管理、薪资管理、公示论坛、邮件管理等功能模块组成。登陆模块主要是根据登陆人员的职级不同,使他们使用的权限不同,这样可以保证系统的安全性。员工资料的管理主要人事部门的同事可以将员工的基本信息录入到系统的数据库中,而且可以对员工信息进行添加、修改、删除。员工与管理者也可以根据自己的登陆权限进行查询、修改。
考勤管理主要功能是可以查看考勤的记录,相关人员也可以利用系统的功能将考勤记录转换为各种表格,从而更方便统计核实。薪资管理主要功能是人事部门可以根据数据库员工的考勤、业绩等计算出员工工资,员工自己可以查询自己的薪资信息,包括考勤、业绩、加班等费用的明细。公示论坛主要功能是企业可以发布企业发展的相关资料、培训安排、假期安排等资料。员工也可以自行查看、评论。
邮件管理系统主要功能是收发邮件。当然这只是人事管理系统的主要功能模块,系统的管理者也可以根据自己企业的发展方向、企业的员工发展状况增加、删除、修改功能模块,达到更加符合企业管理的人事资源管理系统。