人力资源管理关系已经关系到一个企业的生存与发展，人力资源管理是企业的基本管理职能，其主要任务就是调动员工的积极性，不断提高生产效率。使用了人力资源管理系统可以更好地结合企业与个人的需求以便合理的运用人才，充分发挥人才的作用，推动企业的快速发展。

人力资源管理系统的主要职能是整合企业的信息源、方便各方面的查询、保证企业与员工之间的沟通、降低企业的运营成本等。在企业还没有使用人力资源管理系统前，企业的员工信息、合作的合同等一般为纸质材料。如果急需一份资料，像这种分散的信息很难在短时间进行整理查询。而使用人力资源管理系统，就可以将所以数据录入强大的数据库进行整合。

通过人力资源系统强大的数据系统进行自动的汇总、更新、查询、分类、存储。节省了人力资源部大量的时间，也使他们能有更多的时间参与到企业发展的计划中去。企业中的每一位员工也可以通过自己的权限登陆系统，根据自己的需求向企业管理者进行信息交流，高层也能及时了解员工的情况。方便了大家的沟通，也能提高员工的满意度。人力资源管理系统使行政工作自动化，这样既避免了重复性工作，提高了数据的准确性，也减少了员工的操作成本、费用开支，自然就降低了企业的运营成本。