企业的人力资源系统必须形成一个完整的体系才能确保接下来的工作有效的完成。因此完善的人力资源管理系统可以充分的发挥员工的实力，把员工的发展目标和企业的发展目标相结合，达到共赢的理念。

人力资源管理系统可以有效的降低企业人力资源管理的成本。人力资源管理系统可以简化人事部门与财务部门的工作，例如：员工的考勤、人员的招聘、工作的调动、合理的排班等，利用系统强大的计算功能，不仅能加快工作人员的工作效率，也能保证这些数据的准确性。通过人力资源管理系统的电子化，人力资源能够及时的收集、传递，加强企业与员工之间的沟通，实现人力资源管理的全面性。

人力资源部门的员工可以通过数据库信息统一管理企业的招聘培训计划、薪资待遇管理、员工的基本信息、企业的历史资料等。人力资源管理系统也可以将这些数据转换为报表，为决策者在做出决策之前提供准确的数据支持。也可以通过历史的薪资报告结合现在的岗位的情况及时调整薪资、绩效的考核，保证了员工与企业的利益最大化。

使用人力资源管理系统有效的控制了企业成本，保证了企业员工的高度服务意识，规范了企业的生产制度，保证了产品的质量，让决策者清楚的认识企业人力资源管理的重要性，这些就是人力资源管理系统实施的意义。